Анотація - короткий виклад змісту книги, статті, розробки, звіту тощо. Обов’язковим елементом анотації є бібліографічний опис у редукованій формі (автор, назва, індекс тощо). Відокремлюють такі види анотації: сигнальна (довідкова), оціночна, рекомендаційна.
Орієнтовно змістово-структурна модель анотації виглядає так:
- відомості про автора, упорядника
- про текст, що містить видання
- характеристика змісту твору
- про науково-довідковий апарат
- про оформлення, ілюстрації тощо
- про читацьку адресу
- цільове призначення видання
Максимальний обсяг анотації — 600 символів. Мова анотації: мова книги та 2 іноземні мови. Реквізити анотації: автор, паспортні дані книги, текст, вказівки щодо категорії читачів.
Тези - коротко сформульовані положення наукових матеріалів (статей, лекцій, доповідей), які розкривають суть усієї інформації.
Розрізняють два види тез:
- відібрані автором цитати з першоджерела;
- сформульовані власними словами основні положення статті чи розділу книги.
Для тез потрібно вибирати саме основні ідеї та положення, розмістивши їх у певній послідовності. Створюючи тези, треба обов'язково зазначити:
- Прізвище, ім'я, по батькові автора статті, книги.
- Заголовок.
- Місце написання й рік видання.
