Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти пишуться на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках, текстові — на звичайному папері.
Види звітів: наукові звіти, анотовані звіти, рекомендаційні звіти, річні звіти, аудиторські звіти, робочі звіти, звіти про поїздки, звіти про розслідування, бюджетні звіти, поліцейські звіти, демографічні звіти, кредитні звіти, оціночні звіти, перевірочні звіти, військові звіти тощо.
Реквізити:
Штамп установи.
Назва виду документа.
Заголовок (вказуються установа, напрям діяльності, звітний період).
Текст, який має такі частини:
вступ (вказуються завдання, які було поставлено перед установою за звітний період);
основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);
висновки (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє).
Підпис керівника установи або особи відповідальної за складання звіту.
Дата складання.
Печатка.
Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожна з яких має свій заголовок.
У звітах, які не виходять за межі структурного підрозділу, печатка, штамп установи не ставляться.
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник Мінського
РУ ГУМВС України в м. Києві
полковник міліції
Р.Г.Панченко
25.06.2006
ЗВІТ
про стажування курсанта 4-го курсу ННІПККМ
рядового міліції ЛЕСЬ Л.О.
блаблабла
25.05.2006
ПІДПИС
ЗГОДЕН ЗГОДЕН
Начальник слідчого відділу Заступник начальника слідчого
Мінського РУ ГУ МВС України відділу Мінського
в м. Києві підполковник міліції РУ ГУ МВС України в м. Києві майор міліції
К.Л.Карпенко М.Г. Дяченко
