Заступникові начальника
ГУ МВС України у обл.
полковнику міліції
01.09.2006 № 23-12/214 Баранову Р.О.
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
Доповідаю, що станом на 01.09.2006 на території області склалась негативна обстановка щодо розкриття злочинів проти особи.
Порівняно з аналогічним періодом 2005 року розкриття даного виду злочинів зменшилася з... до.., зокрема умисних вбивств — з... до.... Зменшення розкриття умисних вбивств становить ______%.
Начальник
підполковник міліції (підпис) Д.Л.Щербина
Примітка до Доповідної записки:
Доповідна записка - це службовий документ, адресований керівникові даної чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, певні події, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора, про виконання окремих завдань, службових доручень тощо.
Доповідна записка може бути складена як із власної ініціативи, так і за вказівкою керівництва. Здебільшого мета ініціативної доповідної записки – спонукати керівника до прийняття конкретного рішення. Тому текст доповідної записки чітко поділяється на дві частини:
– перша – констатуюча, де наводяться факти або описується ситуація,
– друга – викладення пропозицій чи прохань.
У роботі правоохоронних органів доповідною запискою є рапорт, яким інформують керівника про хід роботи.
Доповідні записки поділяють на внутрішні та зовнішні.
Внутрішні доповідні записки подаються керівникові структурного підрозділу чи установи оформлені на чистому аркуші паперу від руки, зовнішні - виходять за межі структури й оформляються на загальних чи спеціальних бланках формату А4 з кутовим чи поздовжнім розташуванням постійних реквізитів.
Внутрішню доповідну записку підписує автор, зовнішню – керівник установи.
Реквізити зовнішньої доповідної записки: посада, звання, прізвище та ініціали керівника, якому подається доповідна записка, назва документа (доповідна записка), текст, посада, звання, прізвище та ініціали особи, яка подає записку, її підпис, дата складання.
