Управление изменениями в проекте

Управление изменениями в проекте(Project Change Management)-раздел управления проектами, включающий в себя формальные процессы и процедуры для интеграции и управления изменениями в проекте, осуществляемыми на протяжении его жизненного цикла, состоит из прогнозирования, планирования, осуществления, контроля и регулирования изменений.

Управление изменениями тесно связано со всеми процессами и функциями в проекте, рассмотренными ранее. При своем осуществлении проект может подвергаться различным изменениям: предметная область, ее конфигурация(Configuration Management), время, стоимость, качество, риски, контракты и поставки, человеческие ресурсы, коммуникации, а также процессы управления проектом на всех фазах его жизненного цикла.

Процесс управления изменениями в проекте включает:

Разработку концепции управления изменениями в проекте:

· выработка стратегии управления изменениями;

· анализ возможных изменений;

· определение принципов интеграции процессов управления изменениями;

· утверждение концепции.

Прогнозирование и планирование изменений:

• выбор методов и средств прогнозирования и планирования изменений;

• прогнозирование изменений:

• мониторинг внешней среды и тенденций изменений;

• планирование возможных предупреждающих воздействий для защиты проекта:

• разработка Плана управления изменениями в проекте.

Организацию и контроль изменений в проекте:

· распределение ролей и ответственности персонала, вовлеченного в управление изменениями, и формирование соответствующей организационной структуры;

· утверждение процедур осуществления изменений в проекте;

· введение в действие системы управления изменениями;

· информационная поддержка управления изменениями в проекте;

· сбор и анализ запросов и предложений на внесение изменений;

· принятие решений и внесение изменений в проект;

· ведение базы данных изменений проекта.

Анализ и регулирование изменений:

· контроль осуществления изменений в проекте;

· обзор и анализ динамики изменений в проекте;

· текущая оценка изменений в проекте и достигнутых в связи с этим результатов;

· отчет об исполнении изменений в проекте и отклонениях от плана управления изменениями;

· предложения по корректировке плана изменений;

· корректирующие действия.

Завершение управления изменениями в проекте:

· постпроектный анализ, оценка изменений и их результатов;

· заключительный отчет о фактических изменениях в проекте;

· формирование архива изменений в проекте;

· извлеченные уроки и корректировка стратегии на будущее.