Под бюджетированием понимается определение стоимостных значений, выполняемых в рамках проекта работ, процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное распределение затрат по статьям, видам работ, по времени их выполнения, по центрам затрат и тд.
Структура бюджета определяется планом счетов стоимостного учёта конкретного проекта. Бюджет может быть сформирован как в рамках традиционного бухгалтерского плана счетов, так и с использованием специально разработанного плана счетов управленческого учёта.
На различных фазах и стадиях проекта разрабатываются разные виды бюджетов. Бюджет может составляться в виде календарных планов, графиков, затрат: матрицы распределения расходов, столбчатых диаграмм затрат, линейных диаграмм распределенных во времени кумулятивных затрат, круговых диаграмм структуры расходов и тд.
Форма представления бюджета зависит: от потребителя документов, цели создания документа сложившихся стандартов, интересующей информации и тд.
В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты могут быть: предварительными; официальными (утвержденными); текущими (корректируемыми); фактическими. Бюджеты согласовываются со всеми заинтересованными лицами и в конечном итоге утверждаются руководителем проекта.
Контроль стоимости включает: 1) мониторинг стоимостных показателей реализации проекта с целью обнаружения отклонений от бюджета; 2) управление изменениями в бюджете с целью обеспечения его выполнения; 3) предотвращение ранее запланированных ошибочных решений; 4) информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета. Существует 2 основных метода контроля стоимости: 1) традиционный метод – предполагает использование сметно (плановой) стоимости запланированных работ; 2) метод освоенного объема – учитывает фактическую стоимость выполненных работ на текущую дату, фактически потраченное количество ресурсов. Эти данные могут отличаться от плановых. В связи с этим необходима интерпретация причин отклонения.