Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера, определение путей наиболее эффективного их достижения. Эти установки разрабатываются чаще всего в виде дерева целей, характеризуют желаемое будущее, выражаются набором ключевых показателей для данного уровня управления.
Необходимость составления планов определяется многими причинами, наиболее значимыми являются следующие:
1) Неопределенность будущего
2) Координирующая роль планов
3) Оптимизация экономических последствий
Главная цель в составлении любого плана – не определение точных цифр, поскольку это в принципе сделать невозможно, а идентификация по каждому из важнейших направлений некоторого коридора в границах которого может варьироваться тот или иной показатель.
Смысл координирующей роли плана состоит в том, что наличие структурированных целевых установок дисциплинируют как перспективную так и текущую деятельность, приводит ее в определенную систему, позволяет компании работать без существенных сбоев.
Причиной необходимости составления планов является потребность своевременного финансирования при рассогласованности деятельности.
В плане проекта подробно анализируются методы обеспечения сбалансированности проектных затрат, сроков реализации, расписание качества выполняемых работ. На этапе планирования проекта решаются след задачи:
1) Уточнение и детализация целей, а также результатов проекта
2) Уточнение состава и объема работ по проекту
3) Разработка реального расписания и бюджета проекта
4) Уточнение потребности проекта в ресурсах, план ресурсного обеспечения
5) Оценка рисков и разработка плана реагирования на риски
6) Уточнение порядка взаимодействия в проектной команде, а также между проектной командой и внешней средой
7) Разработка и уточнение процедур управления проектом
8) Согласование плана с основными участниками проекта
Выделяют 4 основных этапа процесса планирования проекта:
1) Формирование целей (Выделяют 2 группы целей – формальные цели представляют собой критерии оценки полезности деятельности, - реальные цели представляют собой пути достижения формальных целей)
2) Анализ проблем ( Включает в себя – определение фактического состояния, - прогноз положения, - идентификация проблем, - структурирование проблем)
3) Поиск альтернатив (Под альтернативами понимается взаимоисключающие варианты решения)
4) Оценка альтернатив
