Жизненный цикл – промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его завершения. Жизненный цикл означает, что проекты имеют ограниченный период существования, что существуют предсказуемые изменения в уровне усилий и внимания к жизни проекта.
Традиционной жизн. цикл проекта оценивают 4 стадиями:
1. Определение проекта
2. Планирование
3. Выполнение
4. Завершение
На стадии определения проекта он конкретизируется, устанавливаются цели проекта, формируется команда, определяются обязанности участников, идет формирование концепции проекта.
На стадии планирований уровень усилий возрастает. Разрабатываются планы, чтобы определить, что повлечет за собой выполнение проекта, когда его нужно завершить, кому он принесет пользу, какой уровень качества работ необходимо поддерживать, каковы будут затраты.
На стадии выполнения проекта производится основная часть проектных работ, физических и умственных, создается материальный продукт. На этой стадии важные направление деятельности – контроль.
На стадии завершения готовый продукт предоставляется заказчику и передается необходимая документация.
На практике жизненный цикл проекта используется некоторыми проектными группами для определения времени выполнения заданий для определения времени выполнения проекта в целом.
Проект в своем развитии проходит ряд отдельных фаз
Фазы проекта – действия, выполняемые функции, процессы, осуществляемые в ходе жизненного цикла.
Фазы проекта по сравнению со стадиями жизненного цикла более детально описывают процессы, происходящие в проекте. Обычно любой стадии жизненного цикла соответствует несколько фаз. Результатом каждой фазы проекта является создание нового промежуточного результата. При этом результат одной фазы является основным исходным основанием для следующей фазы. Например, персонал, его квалификация, многие ресурсы, задействованные в проекте, меняются на каждой фазе жизненного цикла. Нередко происходит частичное совмещение или одновременное выполнение некоторых фаз проекта. По завершении каждой фазы наступают моменты принятия ключевых решений, проводится анализ состояния всего проекта, принимается решение об осуществлении следующей фазы/ повторном выполнении работ предыдущей фазы.
Результат проекта напрямую связан со временем и денежными средствами, необходимыми для его осуществления. Неопределенность каждой из этих величин снижается по мере завершения каждой последующей фазы жизненного цикла проекта.
Многие проекты не продвигаются дальше фазы формирования концепции. Практически всегда количество идей, являющихся исходным материалом для фазы формирования концепции проекта, значительно превышает количество принятых к воплощению.
Описание жизненных циклов проекта м.б. как общим, так и детально разработанным. Детальное описание фаз жизненного цикла проекта содержит большое количество графиков, форм отчетности, таблиц, диаграмм и др. инструментов управления. Такой детальный подробный отчет называют методологией управления проектом.
