Основними методами закупівель є:
- оптові закупівлі;
- регулярні закупівлі дрібними партіями;
- закупівлі в міру необхідності й різні комбінації перерахованих методів.
У кожного методу є свої переваги й недоліки, які необхідно враховувати, щоб зберегти час і скоротити витрати.
Перевага, що віддає конкретному методу закупівель, залежить від складності кінцевого продукту, складу комплектуючих виробів і матеріалів; від періодичності, партій їхнього споживання, обсягів закупівель, рівня постійних витрат служби постачання й витрат на формування й утримування запасів.
Розглянемо найбільше часто використовувані методи.
Закупівля товару однією партією. Метод припускає поставку товарів великою партією за один раз (оптові закупівлі). Його переваги: простота оформлення документів, гарантія поставки всією партією, підвищені торговельні знижки.
Недоліки: більша потреба в запасах і складських приміщеннях, уповільнення оборотності капіталу.
Регулярні закупівлі дрібними партіями. У цьому випадку покупець замовляє необхідну кількість товарів, що поставляється йому партіями протягом певного періоду.
Переваги: прискорюється оборотність капіталу, оскільки товари оплачуються в міру надходження окремих партій; досягається економія складських приміщень; скорочуються витрати на документування поставки, оскільки оформляється тільки замовлення на всю поставку.
Недоліки: імовірність замовлення надлишкової кількості; необхідність оплати всього кількості, певного в замовленні.
Щоденні (щомісячні) закупівлі по котирувальних відомостях. Такий метод закупівлі широко використається там, де закупаються дешеві й швидко використовувані товари. Котирувальні відомості складаються щодня (щомісяця) і включають наступні відомості:
- повний перелік товарів;
- кількість товару, наявного на складі;
- необхідна кількість товарів.
Переваги: прискорення оборотності капіталу; зниження витрат на складування й зберігання; своєчасність поставок.
Одержання товару в міру необхідності. Цей метод схожий на регулярну поставку товарів, але характеризується наступними особливостями:
- кількість товару точно не встановлюється, а визначається приблизно;
- покупці уточнюють із постачальником умови поставки кожного замовлення;
- оплачується тільки поставлена кількість товару;
- після закінчення строку контракту замовник не зобов'язаний приймати й оплачувати товари, які ще тільки повинні бути поставлені.
Переваги: відсутність твердих зобов'язань по покупці певної кількості; прискорення обороту капіталу; мінімум роботи з оформлення документів.
