Протокол судебного заседания является тем документом, в котором отражаются все существенные сведения судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия вне судебного заседания.
Протокол должен содержать все необходимые сведения о доказательствах, на основании которых суд выносит постановление.
! В соответствии со ст.228 ГПК протокол составляется в каждом судебном заседании суда первой инстанции, а также о каждом отдельном процессуальном действии, совершенном вне заседания. Ведение его обязательно по каждому гражданскому делу и согласно ст.364 ГПК решение подлежит отмене, если в деле отсутствует протокол судебного заседания.
При рассмотрении дела в апелляционном порядке судья районного суда проверяет решение мирового судьи по правилам производства в суде первой инстанции, следовательно, ведение протокола обязательно. Аналогично правила о ведении протокола распространяются и на производство в кассационной инстанции.
Протокол составляется секретарем судебного заседания и должен быть изготовлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия - не позднее чем на следующий день после дня его совершения. Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства.
В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания.
Протокол подписывает судья и секретарь. Лица, участвующие в деле, и представители вправе знакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания могут подать письменные замечания на протокол. Замечания рассматривает судья – председательствующий в судебном заседании. Замечания приобщаются к делу во всяком случае.
По результатам рассмотрения замечаний суд выносит определение об удостоверении правильности замечаний, а при несогласии с ними выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении. Замечания должны быть рассмотрены в течение 5 дней со дня их подачи. О дате и времени проведения судебных заседаний по рассмотрению замечаний на протокол лица, участвующие в деле, извещаются, но их неявка не препятствует рассмотрению замечаний.
В протоколе судебного заседания указываются:
1) дата и место судебного заседания;
2) время начала и окончания судебного заседания;
3) наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;
4) наименование дела;
5) сведения о явке лиц, участвующих в деле, их представителей, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков;
6) сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям, свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам их процессуальных прав и обязанностей;
7) распоряжения председательствующего и вынесенные судом в зале судебного заседания определения;
8) заявления, ходатайства и объяснения лиц, участвующих в деле, их представителей;
9) показания свидетелей, разъяснения экспертами своих заключений, консультации и пояснения специалистов;
10) сведения об оглашении письменных доказательств, данные осмотра вещественных доказательств, прослушивания аудиозаписей, просмотра видеозаписей;
11) содержание заключений прокурора и представителей государственных органов, органов местного самоуправления;
12) содержание судебных прений;
13) сведения об оглашении и о разъяснении содержания решения суда и определений суда, разъяснении порядка и срока их обжалования;
14) сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их прав на ознакомление с протоколом и подачу на него замечаний;
14.1) сведения об использовании средств аудио-, видеозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания;
15) дата составления протокола.
В протоколе судебного заседания по делу, рассмотренному мировым судьей, дополнительно указываются сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям права подать заявление о составлении мотивированного решения суда.