Файл - це певна кількість інформації (програма або дані), що має ім'я і зберігається в довготривалій (зовнішньої) пам'яті. Назва файлу складається з двох частин, розділених крапкою: власне ім'я та розширення, що визначає його тип (програма, дані і т. д.). Власне ім'я файлу дає користувач, а тип файлу зазвичай задається програмою автоматично при його створенні.Виконувані програми exe, com Текстові файли txt, rtf, doc Графічні файли bmp, gif, jpg, png, pds та ін Web-сторінки htm, html Звукові файли wav, mp3, midi, kar, ogg Відеофайли avi, mpeg Шлях до файлу. Для того, щоб знайти файл в ієрархічній файловій структурі необхідно вказати шлях до файлу. У шлях до файлу входять записувані через роздільник "\" логічне ім'я диска і послідовність імен вкладених один в одного каталогів, в останньому з яких знаходиться даний потрібний файл. З файлами та папками можна виконати ряд стандартних дій. Такі дії з файлами, як «створити», «зберегти», «закрити» можна виконати тільки в прикладних програмах ( «Блокнот», «Paint», ...). Дії «відкрити», «перейменувати», «перемістити», «копіювати», «видалити» можна виконати в системній середовищі. Копіювання (копія файлу поміщається в інший каталог); Переміщення (сам файл переміщується в інший каталог); Видалення (запис про фото видаляються з каталогу); Перейменування (змінюється назва файлу).