Протокол - документ, в якому фіксується хід обговорення питань та прийняття рішень на зборах, нарадах, засіданнях (за ДСТУ).
Протокол може складати офіційна компетентна особа, засвідчуючи той чи інший факт. За обсягом фіксованих даних протоколи можна поділити на три групи:
1. Скорочені - містять назву обговорюваних питань, прізвища доповідачів та виступаючих і прийняті рішення.
2. Повні - в тексті яких окрім рішень, коротко записують виступи доповідачів та виступаючих та інших учасників зборів, нарад, засідань, конференцій.
3. Стенографічні - всі виступи записують дослівно.
В залежності від способу фіксації - можуть бути рукописними (машинописними), стенографічними, фонографічними.
Витяг з протолоку - документ, який є частиною протоколу, потрібною для вирішення окремого питання.
Від протоколу витяг відрізняється тим, що в ньому подається ухвала лише з одного питання, тому порядок денний у ньому не зазначається. Витяг з протоколу складають та надсилають (або передають) окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу.
У витягу зазначають такі реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Заголовок протоколу.
3. Номер протоколу .
4. Дата складання протоколу.
5. Текст витягу (формулювання питання" прізвища й ініціали тих, хто виступив, а також зміст прийнятих рішень).
6. Дата видачі витягу.
7. Підпис секретаря та/або голови засідання.
8. Печатка (за потреби).
У протоколі роблять позначку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано.