Отчет — это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформить ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например, итоговые суммы.
виды отчетов.
- Одноколонный отчет (в столбец) — длинный столбец текста, содержащий надписи полей, их значения из всех записей таблицы или запроса.
- Многоколонный отчет — создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок.
- Табличный отчет — отчет, имеющий табличную форму.
- Отчет с группировкой данных и подведением итогов — создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов.
- Перекрестный отчет — строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные.
- Составной отчет — отчет, имеющий сложную структуру, включающий один или несколько отчетов.
- Отчет, полученный слиянием документов с Word (составной документ).
- Почтовые наклейки — специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп.
- Отчет по связанным таблицам — отчет, позволяющий выводить данные из нескольких таблиц, имеющих связь один-ко-многим.
Наиболее простым способом создания отчета на основе таблицы или запроса является использование средства Отчет. С помощью этого средства отчет формируется без диалога с пользователем и выводит все поля выбранного источника.
Действие 1. Выбор источника записей
Источником записей для отчета может быть таблица или запрос. Источник записей должен содержать все строки и столбцы данных, которые требуется отобразить в отчете.
Если нужные данные содержатся в существующей таблице или запросе, выделите эту таблицу или запрос в области навигации и выполните одну из команд в группе Отчеты на вкладке Создание.
Действие 2. Выбор инструмента отчета
Инструменты отчетов расположены на вкладке ленты Создание в группе Отчеты
Действие 3. Создание отчета
Выберите нужный инструмент, нажав соответствующую кнопку. Если появится окно мастера, следуйте инструкциям в нем, а на последней странице нажмите кнопку Готово.
