Реляционные базы данных состоят из нескольких таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих полей. Каждая запись в таблицах идентифицирует один объект. Отношение между объектами определяет отношение между таблицами.
1. Отношение «один к одному» означает, что каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице.
2. Отношение «один ко многим» означает, что каждой записи в одной таблице соответствует одна или несколько записей в другой таблице.
3. Отношение «многие ко многим» возникает между двумя таблицами в тех случаях, когда:
• одна запись из первой таблицы может быть связана более чем с одной записью из второй таблицы;
• одна запись из второй таблицы может быть связана более чем с одной записью из первой таблицы.
Например, связь между преподавателями и группами студентов. Несколько преподавателей ведут занятия в нескольких группах, и несколько групп занимаются у нескольких преподавателей.
В большинстве случаев любые две таблицы связаны отношением «один – ко многим»
Чтобы создать таблицу базы данных Access нужно выбрать вкладку Таблицы в окне базы данных и нажать кнопку Создать. Затем в диалоговом окне Новая таблица выбрать один из предлагаемых режимов создания таблицы.
- Режим таблицы - позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы
- Конструктор - позволяет создать новую таблицу в режиме конструктора
- Мастер таблиц - позволяет создать новую таблицу с помощью мастера
- Импорт таблиц - позволяет осуществить импорт таблицы из другого файла
- Связь с таблицами - позволяет создать таблицу, связанную с таблицами из внешних файлов
Режим конструктора предоставляет пользователю широкие возможности для выбора оптимальных параметров полей таблицы.
Прежде чем создавать таблицы базы данных необходимо определить их структуру исходя из анализа предметной области и задать набор свойств для каждого поля таблицы. Каждое поле имеет набор свойств, которые определяют параметры обработки, сохранения и отображения данных. Например, свойство Размер поля позволяет указать максимальное число символов, которые могут быть введены в текстовое поле. Чтобы задать значения свойств поля, следует открыть таблицу в режиме конструктора, выбрать поле в верхней части окна, а затем в нижней части окна указать требуемое свойство.
Набор свойств каждого поля определяется указанным для поля типом данных. Тип данных поля следует выбирать из раскрывающегося списка в поле столбца Тип данных. В Microsoft Access разрешено использовать следующие типы данных:
Текстовый Числовой Денежный Счетчик Даты/времени Логический Поле МЕМО Поле объекта OLE Гиперссылка Мастер подстановок
Каждый из этих типов данных наделен собственными свойствами. которые отображаются в разделе Свойства поля окна конструктора
