Записи БД можно просматривать и редактировать в виде таблицы или в виде формы. Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде. В процессе создания формы можно указать, какие поля БД включить в форму, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визуально привлекательной.
Фактически с помощью формы создается графический интерфейс доступа к БД, который может содержать различные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки, переключатели и так далее), надписи. Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей БД, и текстовые поля, содержащие данные из БД.
Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и так далее) управляющих элементов и надписей.
Примерами форм могут являться "Визитка" в БД "Записная книжка" или "Карточка" в БД "Библиотечный каталог", которые содержат лишь одну запись БД, зато представленную в удобном для пользователя виде.
Создание формы можно проводить различными способами с использованием:
Конструктора (сложный путь), который позволяет начать создание формы с нуля;
Мастера форм (более простой путь), который с помощью серии диалоговых панелей помогает пользователю в создании формы.
