Текстовый процессор Microsoft Word является одним из основных компонентов Microsoft Office . Текстовый процессор позволяет создавать, редактировать, сохранять, просматривать и распечатывать текстовые документы, применять форматирование символов, абзацев, страниц, разделов и документа в целом, назначать существующие стили символов, абзацев, таблиц и создавать собственные стили. Кроме того, в Word можно создавать таблицы, рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
Создание документа
После запуска Word автоматически на экране появляется новый документ,которому по умолчанию дано имя Документ N, где N это порядковый номер данного документа. в этом случае он создается на основе стандартного шаблона. Так же можно создать документ, нажав на панели инструментов соответствующий значок. Более корректным методом является создание нового документа с помощью команды Файл-Создать.
Работа с объектами
- Вставка специальный символов. Специальные символы-это различные символы которые не предусмотренный для ввода с клавиатуры из-за редкого их использования. Чтобы их вставить,пользуются командой Вставка-Символ. Появится диалоговое окно Символ,содержащее 2 вкладки: Символ и Специальные знаки. Вкладка Символ содержит множество символов,соответствующих определенному шрифту,а также набору,соответствующему определенному специфическому алфавиту или языку. Выбрать нужный символ и нажать Вставить. Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список символов с соответствующими им комбинациями клавиш.
- Вставка формулы.
Для вставки формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней в MS Word существует специальная программа-редактор формул (MS Equation 3.0)
1.Установить курсор в то место,куда нужно вставить формулу.
2. Выполнить команду Вставка-Формула, появится Конструктор формул.
- Вставка рисунка.
Двумя основными типами рисунков являются графические объекты и рисунки.
Фигуры (Вставка-Иллюстрации-Фигуры) и WordArt (Вставка-Текст-WordArt) включают автофигуры,кривые линии и объекты WA. Эти объекты являются частью доумента. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров,служит панель инструментов Средства рисования-Формат.
Рисунки,созданные из другого файла. Они включают точечные рисунки,сканированные изображения и фотографии,а также картинки.
В Word входит набор готовых автофигур,которые можно использовать в документах. Можно изменять их размер,поворачивать,отражать и комбинировать с другими фигурами для создания более сложных фигур. Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур: линии,основные фигуры,элементы блок-схем, звезды и ленты,а также выноски.
Вставка рисунка из коллекции
- Указать место вставки рисунка или картинки
- Вставка-Рисунок-Картинки
- Выбрать нужную категорию
- Выделить рисунок-Вставить клип
Функции редактирования и форматирования текста в MS Word.
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Форматирование осуществляется посредством меню Формат.
Редактирование документа — это изменение его фрагментов,проверка и исправление текста перед печатью.
Под редактированием понимается копирование,перемещение и удаление фрагментов.
Возможности рецензирования : примечания и исправления.