31. Этапы исполнения контракта купли-продажи. Планирование и контроль исполнения контрактов.

Процедура заключения и исполнения контракта внешнеторговой купли-продажи включает в себя ряд последовательных этапов, на каждом из которых разрешаются конкретные задачи и выполняются формальности, связанные с оформлением, пересылкой и обработкой документации, необходимой для исполнения данного контракта. I этап - установление делового контакта с партнерами: 1. запрос покупателем сведений о товаре или вызов на торги продавца и получение ответа. 2. ответ покупателя на размещение заказа. 3. проверка продавцом платежеспособности покупателя и подтверждение ее. Реализация данной части сделки требует оформления и подтвержде­ния такими основными документами, как запросы, инициативные письма, ответы на запросы, оферта твердая и свободная, справки, банковская или коммерческая отсылка и т.д. Оформление запросов и предложений на данном этапе обеспечивает­ся с помощью инициативных писем-предложений или писем о продаже. Оферта является одним из таких документов. Под офертой понимается письменное предложение продавца покупателю о продаже товаров на оп­ределенных им условиях. Если инициатива в поиске товара исходит от покупателя в процессе переговоров, его обращение к продавцу с просьбой прислать оферту назы­вается запросом. II этап - оформление заказов покупателей: 1. письменное указание покупателя о поставке товаров или предоставлении услуг. 2. установление графика поставки. 3. определение минимальной цены. 4. принятие заказа. Оформление сделки на втором этапе сопровождается следующими документами: заказ, акцепт предложения покупателя, проект контракта, акцепт твердой оферты продавца, встречная оферта, график поставки, за­купочный ордер, индент. III этап - обеспечение поставки и расчетов: 1. Определение контрактной цены. 2. Определение базисных условий поставки - ИНКОТЕРМС-2010. 3. Согласование условий расчета и способа платежа. Документы, необходимые для оформления данной части сделки: кон­сульский счет, счет-фактура, фирменные каталоги, прейскуранты, бирже­вые котировки, конкурентный лист, Инкотермс-2010, аккредитивное письмо, инкассовое поручение, тратты, чеки и др. Определение контрактной цены товара осуществляется на основе документов. А в договоре обязательно делается ссылка на документы, которые используются в этих целях (консульский счет, счет проформа, сертификат происхождения товара и др.). IV этап - исполнение заказа продавцом: 1. подготовка товара к отгрузке (упаковка товара в соответствии с правилами, нормами и стандартами). 2. поставка и транспортировка. 3. страхование груза - оформление страхового полиса. 4. таможенная очистка - заполнение таможенной декларации. Оформление сделки на данном этапе сопровождается выпиской това­росопроводительных и расчетных документов, таких как: счет-проформа, счет-спецификация, упаковочный лист, сертификаты (продукции, качест­ва, о происхождении товара), извещение о готовности к отгрузке, инвойс, погрузочный ордер, извещение о поставке, транспортная накладная, коно­самент, извещение об отгрузке, транзитный сертификат, страховой полис, таможенная декларация, выписка из счета и др.