Счета бухгалтерского учета представляют собой способы группировки и текущего отражения в стоимостной оценке финансовых и хозяйственных операций. Каждый счет бухгалтерского учета состоит из двух частей: левая часть – дебет (Дт) и правая – кредит (Кт). Все счета систематизированы и представлены в форме «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия», который содержит 10 разделов. Последний (10 раздел) представлен в виде перечня забалансованных счетов с указанием номера и наименования каждого счета.
Счета бухгалтерского учета подразделяются на:
активные,
пассивные,
активно-пассивные,
собирательно-распределительные,
результативные.
На активных счетах отражаются операции, в результате которых происходит изменение в составе средств предприятия (в активе баланса). На этих счетах учитывается: имущество, денежные средства, дебиторская задолженность. Активные счета всегда имеют дебитовое сальдо (остаток).
На пассивных счетах отражаются операции, в результате которых происходит изменение в составе источников средств (в пассиве баланса). На этих счетах учитываются: кредиторская задолженность (долги предприятия), привлеченные средства (кредиты, займы, целевые финансирование и поступления, арендные обязательства), собственный капитал: уставный фонд, резервный фонд, фонды специального назначения, средства целевого финансирования и целевых поступлений за счет прибыли. Пассивные счета всегда имеют кредитовое сальдо (остаток).
На активно-пассивных счетах учитываются: все расчеты (за исключением расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов по авансам полученным и выданным, расчетов с покупателями и заказчиками), переоценка материальных ценностей, прибыли и убытки
нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). По этим счетам сальдо (остаток) показывается развернуто и может быть как дебитовым, так и кредитовым.
Собирательно-распределительные счета применяются для промежуточного учета накладных (косвенных) расходов и других затрат, которые ежемесячно списываются на другие счета. Сальдо по этим счетам не бывает.
Результативные счета служат для выявления результатов финансово- хозяйственно деятельности предприятия и полученный на них результат-прибыль (убыток) ежемесячно списывается на другие счета. Сальдо по этим счетам не бывает.
Также все счета бухгалтерского учета делятся на 2 вида:
1. синтетические. Они дают обобщенное представление о
хозяйственных средствах и операциях. На них отражаются данные экономических
группировок однородных средств, их источников и хозяйственных операций. Эти
счета ведутся только в денежном выражении.
2. аналитические. Они предназначены для получения детальной
информации по каждому учитываемому объекту. При ведении аналитических
счетов используются не только денежные, но и натуральные измерители.
Каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учете получает двойное
отражение на счетах (по дебету одного или нескольких счетов и по кредиту одного или нескольких счетов) обязательно в одной и той же сумме. При отражении любой операции на бухгалтерских счетах должно обязательно соблюдаться равенство дебитовых и кредитовых оборотов. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменной формы стоимости в процессе кругооборота средств. Таким образом, отражаемые в бухгалтерском учете хозяйственные операции предполагают взаимосвязь одних счетов с другими, т.е. корреспонденцию счетов, а взаимосвязанные между собой счета называются корреспондирующими.
