пользователей: 30398
предметов: 12406
вопросов: 234839
Конспект-online
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

45.Учет расчетов с подотчетными лицами.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает необходимость приобретения материальных ценностей и различных услуг за наличные деньги. Для выполнения  операций работнику  выдаются денежные средства. Работник, получивший денежную сумму на предстоящие административно-хозяйственные или командировочные расходы, считается подотчетным лицом. Выдача денег подотчетным лицам регулируется «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации». Не позднее трех дней по окончании срока, на который выданы наличные деньги, работник обязан предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов. В качестве оправдательных документов по затраченным суммам принимаются первичные документы, соответствующие «Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ». При наличии неизрасходованного остатка последний должен быть внесен работником в кассу организации.

Схема учета расчетов с подотчетными лицами

 

Выдача аванса подотчетному лицу оформляется документом «Расходный кассовый ордер » с операцией «Выдача подотчетных сумм». Отчет по затраченным денежным средствам оформляется документом «Авансовый отчет».. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете «71-01» Расчеты с подотчетными лицами. Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе сотрудников. При применении упрощенной системы налогообложения факт оплаты авансового отчета имеет большое значение при учете расходов, поэтому для отслеживания момента оплаты и контроля правильности связывания авансового отчета с кассовыми ордерами используется дополнительный счет «У71». Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе двух аналитик: сотрудники и документы. Построение развернутого журнала-ордера по этому счету позволяет выявить ошибки связывания.


12.01.2014; 15:51
хиты: 131
рейтинг:0
Общественные науки
экономика
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2024. All Rights Reserved. помощь