Все формы бухгалтерской отчетности в соответствии с п.6 Приказа Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н имеют в заголовочной части обязательные элементы, которые должны быть предусмотрены при изготовлении бланков и заполнены при составлении отчетности.
1. На бланке указывается наименование формы бухгалтерской отчетности (например, «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках, «Приложение к бухгалтерскому балансу»).
2. При заполнении формы № 1 «Бухгалтерский баланс» далее следует указание отчетной даты, т.е. даты, по состоянию на которую организация составляет бухгалтерскую отчетность. По действующим сегодня правилам организация обязана сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней, а годовую - не позднее 90 дней по окончании отчетного периода. При составлении остальных форм отчетности указывается отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность. Для годовой отчетности - это календарный год (с 1 января по 31 декабря включительно). Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.
3. Следующий обязательный элемент - «Организация». Указывается полное наименование юридического лица в строгом соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке.
4. Далее следует идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный налоговым органом. Основанием для заполнения ИНН является свидетельство о постановке на налоговый учет.
5. Следующая информация представляется в соответствии с требованиями Госкомстата России:
- вид деятельности - ОКВЭД - указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001, утвержденным Постановлением Госкомстата России № 454-ст и вступившим в силу с 1 января 2003 г.;
- организационно-правовая форма / форма собственности - ОКОПФ и ОКФС - указывается согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов ОК 028-99 и по Классификатору форм собственности ОК 027-99;
- единица измерения - ОКЕИ, которая определяет формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по Общероссийскому классификатору 384, млн. руб. 385.
6. Далее на бланке Бухгалтерского баланса указывается местонахождение, под которым понимается полный почтовый адрес.
7. По строке «Дата утверждения» указывается определенная в учредительных документах дата утверждения бухгалтерской отчетности.
8. По строке «Дата отправки (принятия)» указывается конкретная дата почтового, электронного или иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности. При представлении отчетности по почте днем представления считается дата почтового отправления с описью вложения.
Каждая форма бухгалтерской отчетности заканчивается подписями руководителя и главного бухгалтера и датой подписания. В организациях, где бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
