пользователей: 30398
предметов: 12406
вопросов: 234839
Конспект-online
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

II семестр:
» Финансы
» МЭ
I семестр:
» Мова

5. Реквізит - елемент документа. Правила оформлення реквізитів

У діловодстві існують єдині вимоги і правила оформлення документів, що   визначені   відповідними   нормативними   актами.   Хоча   кожна організація,   установа,   підприємство   прагне   виробити   власні   зразки, трафарети,   бланки,   щоб   полегшити   документування,   та   всі   вони відповідають єдиній державній системі  діловодства  (ЄДСД) ,  правилам оформлення організаційно-розпорядчих документів  (ОРД) .Виконання правил оформлення документів забезпечує:

- юридичну силу документів;

- організацію швидкого пошуку документів;

- використання персональних електронно-обчислювальних машин та інших технічних засобів для складання документів.

Кожний документ складається з окремих елементів (текст, заголовок, назва,   дата,   підпис   тощо) ,   які   називаються  реквізитами  (від   лат. requisitum  – необхідне,  потрібне) .  Відсутність деяких реквізитів може позбавити діловий папір юридичної  сили.Максимальна кількість реквізитів визначається числом 31.  Проте у кожному конкретному  випадку,  на практиці ,  реквізитів буде  значно менше. Кожний вид документа (наказ, протокол, характеристика) має відповідно визначений набір реквізитів.У повсякденній практичній роботі комерційних структур, приватних фірм не використовується, як правило, реквізит «державний герб». Він ставиться тільки на документах державних установ і підприємств, яким надається таке право.    Реквізити поділяються на постійні та змінні.  Постійні  друкуються при виготовленні  бланка;  змінні  – фіксуються на бланку в процесі  заповнення. Сукупність   реквізитів,   розміщених   у   встановленій   послідовності , називається  формуляром.  Формуляр-зразок   –   це  модель   побудови однотипних документів.  Він передбачає такі  реквізити та  їх розташування в організаційно-розпорядчих документах:


19.12.2013; 04:18
хиты: 201
рейтинг:0
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2024. All Rights Reserved. помощь