До подачи в регистрирующий орган для государственной регистрации документов, предусмотренных Положением, собственник имущества, учредители (участники) создаваемой коммерческой или некоммерческой организации должны:
1. Согласовать с регистрирующим органом наименование коммерческой, некоммерческой организации. Один из учредителей создаваемой наименование коммерческой организации должен согласовать в Управлении Единого государственного регистра юридическихт лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь (ЕГР) наименование организации.
2. Определить предполагаемое место размещения коммерческой, некоммерческой организации.
3. Принять решение о создании коммерческой, некоммерческой организации и подготовить ее устав (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора);
4. Сформировать уставный фонд – для коммерческих организаций, открыть временный счет в банке, небанковской кредитно-финансовой организации –при внесении денежного вклада в уставный фонд, провести оценку стоимости неденежного вклада –при внесении в уставный фонд неденежного вклада.
Учредители предприятия (фирмы) разрабатывают устав, требования которого являются обязательными для исполнения. Устав общества должен содержать следующие сведения:
- полное и сокращенное наименование;
- место нахождения общества;
- тип общества (открытое или закрытое);
- количество,номинальная стоимость, виды акций и типы привилегированных акций;
- права акционеров;
- размер уставного капитала общества;
- структура и компетенция органов управления общества и порядок
принятия ими решений;
- порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров;
- сведения о филиалах и представительствах общества.
Уставный капитал акционерного общества состоит из номинальной
стоимости всех акций. Номинальная стоимость обыкновенных акций общества
должна быть одинаковой. Уставный капитал определяет минимальный размер
имущества, гарантирующий интересы кредиторов. Минимальный размер
уставного капитала устанавливается законодательством дифференцировано для
открытого и закрытого акционерного общества.
Уставный капитал общества может быть увеличен или уменьшен путём,
соответственно, увеличения или уменьшения номинальной стоимости акций.
Однако общество не имеет права уменьшать уставной капитал, если в
результате этого его размер станет меньше минимального, установленного
законом.
Любое предприятие считается учрежденным и приобретает права
юридического лица со дня его государственной регистрации.
Для государственной регистрации юридических лиц в регистрирующий
орган представляются:
1)·заявление о государственной регистрации, оформленное в установленном порядке;
2) анкета установленного образца, предоставляемая каждым учредителем;
3)·копия решение о создании юридического лица (протокол собрания
учредителей, копия приказа (постановления) собственника), утвержденное
собственником (собственниками) или уполномоченным им органом (кроме
предприятий, принадлежащих физическому лицу на праве собственности);
4)·учредительные документы (по два экземпляра копий устава и (или)
учредительного договора, либо только устава, либо только договора
(Гражданский кодекс Республики Беларусь определяет, какие именно
документы относятся к учредительным у различных видов юридических лиц);
5) документы, подтверждающие формирование уставного фонда (платежный документ, подтверждающий внесение денежного вклада; заключение экспертизы о достоверности оценки имущества в случае внесения неденежного вклада в уставный фонд);
6)·документы, содержащие сведения о собственниках имущества
(учредителях, участниках) – физических лицах (заверенные копии трудовой
книжки либо пенсионного удостоверения, либо справка органа занятости, если
такие документы имеются). Указанные документы не представляются при создании ОАО.
7)·нотариально заверенные копии документов, подтверждающих государственную регистрацию юридического лица, выступающего в качестве учредителя (участника);
8) гарантийное письмо или другой документ, подтверждающие право на
размещение коммерческой организации по месту нахождения.
9)·документ, подтверждающий внесение платы за регистрацию. Оригинал
либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.
Регистрация должна быть произведена в месячный срок со дня подачи необходимых
документов и заполнения собственником имущества (учредителем) анкеты установленного образца. Однако регистрирующий орган вправе запросить о вас дополнительные сведения, и тогда срок регистрации может быть продлен до двух месяцев. Регистрирующий орган вправе запрашивать у государственных органов дополнительные сведения о собственниках имущества (учредителях, участниках) регистрируемых организаций, а также о физических лицах, регистрирующихся в качестве ИП, необходимые для решения вопроса орегистрации.
Необоснованный отказ в регистрации можно обжаловать в суде.
Прием регистрирующим органом документов для государственной
регистрации осуществляется только в присутствии всех собственников
имущества (учредителей) регистрируемого юридического лица (физических
лиц, представителей юридических лиц) либо гражданина, регистрирующегося в
качестве индивидуального предпринимателя. Однако в случаях, когда
количество учредителей (участников) регистрирующейся организации более
пяти, она вправе уполномочить одного из собственников имущества
(учредителя) на представление своих интересов в регистрирующем органе. При
этом физические лица предъявляют документы, удостоверяющие личность (как
правило, паспорт нового образца), а представители юридических лиц – также
документы, подтверждающие их полномочия.
После регистрации необходимо:
1) встать на учет в налоговой инспекции и получить учетный номер
налогоплательщика (УНП).
2) зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве плательщиков
обязательных отчислений в Государственный фонд содействия занятости;
3) зарегистрироваться в органах Фонда социальной защиты Министерства
социальной защиты Республики Беларусь.
4) открыть счет в банке.
5) изготовить печать.
