Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику организации. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, в этом случае письменный договор) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.
Перечень форм документации по учету труда и его оплаты
|
Наименование формы |
Номер формы |
|
1. По учету кадров |
|
|
1.1 Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу |
Т-1 (Т-1а) |
|
1.2 Личная карточка работника |
Т-2 |
|
1.3 Личная карточка государственного (муниципального) служащего |
Т-2ГС (МС) |
|
1.4 Штатное расписание |
Т-3 |
|
1.5 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника |
Т-4 |
|
1.6 Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу |
Т-5 (Т-5а) |
|
1.7 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам) |
Т-6 (Т-6а) |
|
1.8 График отпусков |
|
|
1.9 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) с работником (с работниками) |
Т-8 (Т-8а) |
|
1.10 Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку |
Т-9 (Т-9а) |
|
1.11 Командировочное удостоверение |
Т-10 |
|
1.12 Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении |
Т-10а |
|
1.13 Приказ (распоряжение) о поощрении работников (работника) |
Т-11 (Т-11а) |
|
2. По учету использования рабочего времени и расчета оплаты труда |
|
|
2.1 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда |
Т-12 |
|
2.2 Табель учета использования рабочего времени |
Т-13 |
|
2.3 Расчетно-платежная ведомость |
Т-49 |
|
2.4 Расчетная ведомость |
Т-51 |
|
2.5 Платежная ведомость |
Т-53 |
|
2.6 Журнал регистрации платежных ведомостей |
Т-53а |
|
2.7 Лицевой счет |
Т-54 (Т-54а) |
|
2.8 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику |
Т-60 |
|
2.9 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
Т-61 |
|
2.10 Акт о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы |
Т-73 |
Заработная плата начисляется на основании данных табеля учета использования рабочего времени (или данных нарядов) в соответствии с принятой в организации системой и формой оплаты труды. Сумма заработной платы к выдаче работнику равна разности между суммами начислений и удержаний заработной платы. Результаты расчетов заработной платы фиксируются в лицевых счетах работников и в расчетно-платежных ведомостях. Средние и малые организации ведут форму Т-49, крупные – Т-51 и Т-53.
Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для этой цели используется, как правило, расчетный листок, форма которого утверждается работодателем самостоятельно.
Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
