Материальные ценности, не принадлежащие организации, учитываются на забалансовых счетах. Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, используют счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
На счете 002 ТМЦ могут быть учтены по следующим причинам:
- получение товарно-материальных ценностей от поставщиков, по которым организация отказалась (на законных основаниях) от акцепта счетов платежных требований и их оплаты;
- получение от поставщиков ТМЦ, которые нельзя по условиям договора расходовать до момента оплаты;
- прочие причины.
На счете 002 ТМЦ учитываются в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требованиях. Аналитический учет ведется по организациям-владельцам, по видам и сортам материалов, по местам хранения.
Для обобщения информации о наличии и движении сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырье), не оплачиваемых организацией-изготовителем, предназначен счет 003 «Материалы, переданные в переработку». Сырье и материалы заказчика, принятые в переработку, учитываются на счете 003 по ценам, предусмотренным в договорах. Аналитический учет ведется в разрезе заказчиков, по видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения.
В соответствии с ПБУ 34н основным методом проверки состояния, наличия и качества имущества предприятия и его обязательств является инвентаризация.
Основные цели инвентаризации:
- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического наличия с учётными данными;
- проверка полноты отражения в учёте обязательств.
Инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях: при передачи имущества (в аренду и т.д.), при смене материально-ответственных лиц; при установлении фактов хищения, злоупотребления, порчи ценностей; в случаях стихийных бедствий; при реорганизации и ликвидации предприятия.
Инвентаризации подлежит не только собственное имущество предприятия, но и не принадлежащее ему, а числящееся в бухгалтерском учёте как арендованное или находящееся на ответственном хранении.
Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.
Для проведения инвентаризации наименования и коды ТМЦ заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.
Излишки материально-производственных запасов, выявленные при инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы: Дт 10 Кт 91.
Излишки приходуются на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации (ф. № ИНВ-19) и приходного ордера (ф. № М-4).
При выявлении фактов недостачи, хищения и порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть списывается с кредита сч. 10 в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Затем, со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм) – Дт 20, 23, 44; в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - при установлении конкретных виновников; в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих и испорченных ценностей отказано судом.
Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий, списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».
