Счета бухгалтерского учета– это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу, размещению и источникам образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях. Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций.
По внешнему виду счета бухгалтерского учета представляют собой двухстороннюю таблицу. В начале таблицы дается название счета - наименование объекта учета. Левая часть счета называется дебетом (Дт), правая — кредитом (Кт). Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо» (остаток счета).
Запись на счетах начинают с указания начального остатка (сальдо). Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, — па противоположной стороне. Если сложить суммы всех операций, записанных на стороне счета, то получаются обороты счета, Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета - кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается. Конечный остаток записывают на той же стороне, где начальный остаток.
На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств.
Сальдо конечное = Сальдо начальное + Оборот по дебиту – Оборот по кредиту (в денежном выражении).
Примеры: 01 Осн. ср-ва, 04 Нематер. Активы, 10 Материалы, 50 Касса, 51 Расч. Счета, 43 Готовая продукция
Схема пассивного счета
Сальдо конечное = Сальдо начальное + Оборот по кредиту – Оборот по дебиту (в денежном выражении).
Примеры: 70 Расчеты с персоналом по оплате труда, 68 Расчеты с бюджетом по налогам и сборам
Активно-пассивные счета могут иметь дебетовое, кредитовое или дебетово-кредитовое сальдо одновременно. На А-П счетах отражаются расчеты с различными организациями или отдельными лицами, т.е. ведут учет дебиторской и кредиторской задолженности.
Основные А-П счета:
71- расчет с подотчетными лицами,75 – расчет с учредителями, 76 – расчет с разными дебиторами и кредиторами, 99 – Прибыли и убытки.
Любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.
Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.