Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов.
Материалы могут быть отпущены на нужды основного, вспомогательного или обслуживающего производства. На стоимость отпущенных материалов делается проводка:
Дебет 20 (23, 29) Кредит 10 - списаны материалы.
Материалы, предназначенные для основного производства, могут быть использованы на собственные нужды фирмы (например, на ремонт производственного оборудования или офисного помещения). Стоимость таких материалов списывается проводкой:
Дебет 25 (26) Кредит 10 - списана стоимость материалов, использованных для собственных нужд организации.
При использовании материалов для продажи готовой продукции и товаров делается запись:
Дебет 44 Кредит 10 - списана стоимость материалов, использованных в процессе продажи продукции (товаров).
Иногда на фирме накапливаются излишки материалов, которые она не использует в процессе производства. Такие материалы можно продать. Операции по продаже материалов отражаются:
Дебет 62 Кредит 91-1 - отражена выручка от продажи материалов;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» - начислен НДС с выручки от продажи материалов;
Дебет 91-2 Кредит 10 - списана себестоимость проданных материалов.
В конце месяца отпределяется финансовый результат от продажи:
Дебет 91-9 Кредит 99 - отражена прибыль от продажи материалов
или Дебет 99 Кредит 91-9 - отражен убыток от продажи материалов.
Фирма может передать излишки материалов безвозмездно. Стоимость безвозмездно переданных материалов облагается НДС. Такую операцию отражается в учете записями:
Дебет 91-2 Кредит 10 - списаны материалы, переданные безвозмездно;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» - начислен НДС по материалам, переданным безвозмездно;
Дебет 99 Кредит 91-9 - отражен убыток от безвозмездной передачи материалов (по итогам отчетного месяца).
