Дебиторская задолженность– это задолженность другой организации, работников и физических лиц перед данной организацией.
Кредиторская задолженность– называется задолженность данной организации другим организациям, работникам и физическим лицам, которые называются кредиторами.
По сфере возникновения дебиторскую и кредиторскую задолженность делят на две группы:задолженность, обусловленная процессами основной деятельности организации и задолженность перед поставщикам, задолженность по другим операциям.
К дебиторской задолженности второй группы относятся:авансы, выдаваемые физическим лицам (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»);суммы по предъявляемым претензиям и судебным искам (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям»);задолженность работников организации по товарам, проданным в кредит (счет 73 «расчеты с персоналом по прочим операциям»); задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (счет 75 «Расчеты с учредителями»); и т.д.
Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими записями: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счетов 62,76, Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кредит счетов 62, 76.
Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется следующими бухгалтерскими записями:Дебет счетов 60, 76., Кредит счета 91.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками. В настоящее время в бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит счета 90 «Продажи».
Невостребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается с кредита счета 62 в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» или счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю или заказчику.