Билет №13

1. Синтетический и аналитический учет основных средств. Понятие инвентарного объекта

Основные средства (их поступление, движение, выбытие) организации подлежат обязательному учету. Из данной статьи вы узнаете, как осуществляется синтетический и аналитический учет основных средств.

Аналитический учет – это учет, осуществляющийся по отдельным инвентарным объектам ОС в инвентарных карточках, являющихся основным регистром такого учета.

Карточки оформляют работники бухгалтерии на каждый объект в одном экземпляре. Их заполнение осуществляется на основании первичных учетных документов.

На лицевой стороне прописываются следующие сведения:Инвентарный номер;Год производства или постройки;Номер и дата акта о приеме;Месторасположение;Инвентарная цена;Норма отчислений по амортизации;Размер начисленной амортизации;Перемещения внутри компании;Причина, по которой объект выбыл из учета.

На оборотной стороне карточек аналитического учета основных средств приписывается дата и расходы на:Дооборудование;Реконструкцию;Ремонт;Модернизацию;Достройку.

Также, карточки могут применяться для группового учета похожих объектов, которые обладают одинаковыми характеристиками, ценами и назначением; поступившими в учет компании в одном месяце.

Учетом объектов ОС занимаются работники, несущие ответственность за целостность и сохранность этих объектов.

Синтетический учет представляет собой обобщение сведений о фактическом наличии, а также передвижении ОС.

Для синтетического учета основных средств используются следующие бухгалтерские счета: 01, 02, 03, 08, 91.

В бухучете объекты учитываются в своем суммовом выражении или в оборотно-сальдовой ведомости. Главным регистром данного учета является журнал-ордер №13. Записи в нем делаются на основании первичной учетной документации.

ОС учитываются на активном 01 счете. Сальдо по дебету показывает общий размер инвентарных цен всех объектов. В дебет данного счета записывается первоначальная цена поступающих объектов, а также их дооценку, а в кредит – остаточная цена выбывающих объектов и их уценку.

Типовые проводки по учету ОС в синтетическом учете

В синтетическом учете используются следующие типовые проводки для учета ОС:

1. Д01 – К03 – перевод в состав ОС объектов, купленных для сдачи в аренду.
2. Д08-4; 01-1, 2, 3 – К75-1; 08-4 – принятие к учету ОС, которые были внесены учредителями в качестве взноса в УК фирмы.
3. Д01-1, 2, 3 – К79 – оприходование ОС, которые были возвращены по окончании контрактов доверительно управления имуществом.
4. Д01-1, 2, 3 – К80 – оприходование ОС по контракту простого товарищества;
5. Д01 – К83 – учет переоценки или дооценки цены ОС.
6. Д01-11; 02 – К01-1, 2, 3; 01-11 – произошло выбытие ОС (на инвентарную стоимость на сумму износа).
7. Д79 – К01 – передача объектов ОС подразделениям фирмы, находящимся на отдельном балансе; передача ОС на доверительное управление.
8. Д80 – К01 – участник, занимающийся ведением общих дел по контракту простого товарищества, отразил выбытие ОС.
9. Д83 – К01 – по итогам переоценки произошло уменьшение цены объекта.
10. Д91-2 – К01-11 – отражение остаточной цены ОС, выбывших из учета организации.
11. Д94 – К01-11 – учет стоимость испорченных или недостающих ОС.
12. Д91 – К01 – отражение остаточной или первичной цены ОС, выбывших из учета или испорченных в результаты ЧС.

Инвентарный объект - законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему для выполнения функций, приписанных объекту. Инвентарные объекты делятся на простые и сложные, состоящие из нескольких предметов; учитываются в составе основных средств предприятия присваивается инвентарный номер.

 

2. Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетные лица – это работники предприятия, получившие денежные суммы или чековую книжку под отчет для предстоящих расходов, и работники, которые должны отчитаться за полученную выручку наличными деньгами. На предприятии должен быть утвержден список подотчетных лиц.

Выдача денег под отчет оформляется расходным кассовым ордером или платежным поручением на перечисление денег.

Направления, по которым может осуществляться расходование подотчетных сумм:

– командировочные расходы;

– расходы на хозяйственные нужды;

– расходы на получение и отгрузку продукции.

Независимо от направлений, по которым были получены суммы, подотчетное лицо обязано отчитаться в трехдневный срок после завершения работы с приложением оправдательных документов.

При отчете за командировочные расходы необходимо предъявление командировочного удостоверения, проездных билетов, квитанции об оплате гостиничных услуг, а также письменный отчет о командировке.

При хозяйственных расходах прилагаются счета на покупку товарно-материальных ценностей, квитанции, накладные и т. д.

Авансовый отчет проверяется бухгалтером, утверждается руководителем предприятия и служит основанием для списания израсходованных сумм.

В бухгалтерском учете расходы с подотчетными лицами отражаются на основном активном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сальдо может быть и кредитовым – отражается кредиторская задолженность организации перед подотчетным лицом в случае перерасхода полученных сумм. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в журнале-ордере на основании отчетов кассира и авансовых отчетов.

Схема учета расчетов с подотчетными лицами происходит следующим образом. Оформляются первичные документы на выдачу денег под отчет и списание расходов по подотчетным суммам. Затем данные этих документов применяются в отчете кассира, авансовом отчете и в расчетной ведомости в случае удержания подотчетных сумм. Следующим этапом проходит сводка этих данных в журнале-ордере. Потом эти показатели поступают в Главную книгу, затем отражаются в балансе.

Ставки возмещения командировочных расходов определяются законодательством РФ.

Приведем ряд бухгалтерских проводок по учету расчетов с подотчетными лицами.

1. Бухгалтером получены деньги для командировки: Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса».

2. По завершении командировки представлен авансовый отчет с оправдательными документами: Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

3. Возвращена неиспользованная сумма аванса: Дебет 50 «Касса» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

4. Если подотчетное лицо не вернуло неиспользованную сумму: – отражается недостача:

Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

– удержание из заработной платы подотчетного лица: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

– если нет возможности удержать из заработной платы: Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 

3. Роль аудита в обеспечении стабильности и надёжности экономического развития.

Аудит — это вид деятельности, заключающийся в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения экономического объекта (самостоятельного хозяйственного подразделения) или касающихся информации о таком положении и функционировании, и осуществляемый компетентным независимым лицом, которое, исходя из установленных критериев, выносит заключение о качественной стороне этого функционирования. Следовательно, под аудитом понимается независимая проверка и выражение мнения о финансовой отчетности предприятия. Главная цель аудита состоит в определении достоверности и правдивости финансовой отчетности субъекта проверки, а также контроле за соблюдением клиентом законов и норм хозяйственного права и налогового законодательства.

Потребность в услугах аудитора возникла в связи с обособлением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятием (администрация, менеджеры), кто вкладывает средства в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы), а также государства как потребителя информации о результатах деятельности предприятий.

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия принятия экономических решений.

В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие субъекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций.

Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью получать и использовать финансовую информацию всеми участниками сделок. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Собственники и прежде всего коллективные собственники - акционеры, пайщики, а также кредиторы не в состоянии самостоятельно убедиться в том, что все операции предприятия, многочисленные и зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как они обычно не имеют доступа к учетным записям и соответствующего опыта, а поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Аудиторские проверки необходимы и государственным органам, судьям, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

В условиях рынка предприятия являются независимыми производителями.

Однако финансовые результаты их деятельности интересуют достаточно большое количество пользователей информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Прежде всего, информация о деятельности предприятия интересует тех, кто входит в так называемые партнерские группы предприятия, т.е. непосредственно участвует в его финансовой и хозяйственной деятельности, вносит свой вклад в эту деятельность, требует компенсации за свой вклад и, исходя из своих интересов, анализирует информацию о предприятии.

Задача13:

Согласно учетной политике организации поступление материалов отражается с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В январе в организацию поступили расчетные документы на приобретаемые материалы. Согласно документам стоимость приобретаемых материалов – 40 120 руб. (в том числе НДС – 6120 руб.). Учетная стоимость материалов – 32 000 руб. Материалы оплачены в январе, фактически поступили в организацию в феврале.Составьте бухгалтерские проводки.

 

РЕШЕНИЕ:

 

№ п/п	Содержание	Сумма, руб.	Д	К
1	С расчетного счета оплачена предварительная оплата за материалы	40120	60/2	51
2	Приобретены материалы у поставщика (40120 – 6120)	34000	15	60/1
3	НДС	6120	19	60/1
4	Оприходованы материалы по учетной стоимости	32000	10	15
5	Отражена разница между фактической и учетной стоимостью материалов	2000	16	15
6	Произведен зачет за поступившие материалы	34000	60/1	60/2