уществующие в настоящее время компьютерные системы подготовки текстовых документов (СПТД) можно классифицировать по назначениюследующим образом: редакторы текстов и системы подготовки текстов. Редактор текстов (text editor), иначе говоря, экранный редакторобеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста и предназначен для подготовки текстов на алгоритмических языках, т.е.текстов компьютерных программ. Созданный таким редактором текст программы на алгоритмическом языке в дальнейшем обрабатывается программой-компилятором, преобразующей его в машинные коды. Текст программы на алгоритмической языке не требует форматирования - автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.д. В этой связи, функциональные возможности экранных редакторов весьма ограничены, они позволяют: набирать текст на экране; исправлять ошибочные символы; вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах строки, не переводя не изменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево/вправо целиком; удалять одну или несколько строк, размножать их или перемещать в другое место текста; раздвигать строки существующего текста и вставлять туда новый фрагмент; вставлять группы строк из других текстов; обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста); заменять один контекст другим, возможно, разной длины; сохранять в памяти компьютера набранный текст для последующих коррекций; печатать текст на разных типах принтеров стандартными программами печати одним шрифтом в пределах документа.
Представителями экранных редакторов являются Norton Editor, SideKick,, Multi-Edit, а также редакторы Турбо-систем. (Турбо-системы представляют собой интегрированные инструментальные средства для создания, компиляции, отладки и выполнения программ на языках программирования, в их числе Бейсик, Паскаль, Си, Пролог, Ассемблер).
Системы подготовки текстов (СПТ) (word processor) предназначены для формирования текстов на естественных языках и печати этих текстов в виде документов. СПТ не являются дальнейшим развитием экранных редакторов: они ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т. е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.
.Текстовый процессор - система подготовки текстов, которая позволяет в электронном виде описывать и обрабатывать (вводить, запоминать, накапливать, хранить) структуру документа, шрифты и иные его элементы, вплоть до особенностей каждого слова и символа, предназначенная для подготовки текстов и последующей их печати на бумаге в виде документа.
- ввод текста под контролем функции форматирования, обеспечивающей немедленное изменение вида страницы текста на экране;
- отображение текста на экране в виде, дающем приближенное представление о действительном расположении текста на бумаге после печати;
- предварительное описание структуры будущего документа с помощью специального языка (задаются величина абзацных отступов, тип и размер шрифта, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т. д.;
- автоматическая проверка орфографии;
- ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;
- объединение документов в процессе подготовки текста к печати;
- автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника.
В качестве примера можно привести текстовые процессоры WinWord,
Настольное издательство (desktop publishing) (настольная издательская система - НИС) – это система подготовки текстов, которая позволяет изготавливать их в соответствии с требованиями полиграфии, с типографским качеством и представляют собой инструмент верстальщика.
- значительно более широкие возможности управления подготовкой текста на всех уровнях, - документа в целом, формата страницы, абзацев, слов, символов (сжатие и растяжение строк, вращение текста, изменение расстояний между строками и абзацами с минимальным шагом приращения и т. д.);
- вывод на экран монитора точной копии того, что будет распечатано на принтере (возможности представле-ния текста на экране зависят от его разрешающей способности).
Возможности НИС по представлению на экране страницу текста именно в том виде, в каком она будет напечатана, зависят, в значительной мере, от технических характеристик видеосистемы компьютера.
Условно можно выделить следующие основные этапы подготовки текстов с использованием компьютера: набор текста; редактирование текста; форматирование документа; печать документа; сохранение текста документа и ведение архива текстов.
1. Набор текста. Вводимый пользователем текст располагается в специально отведенной области экрана дисплея - рабочей области (текстовом окне). Остальная часть экрана отводится под служебную область. Поддерживаются два режима ввода - вставки или замены. Вводимый символ автоматически раздвигает строку при режиме вставки либо заменяет существующий символ в режиме замены.
2. Редактирование текста. Основными операциями редактирования являются следующие: добавление; удаление; перемещение; копирование, поиск, замена фрагмента текста. Редактирование осуществляется по принципу: «выдели и обработай». Под фрагментом понимается область текста, выделенная (маркированная) пользователем. Выделенный фрагмент в окне редактирования отмечается цветом или негативным изображением. Минимальный размер фрагмента - один символ, максимальный - весь текст документа.
3. Форматирование документа осуществляется на следующих уровнях: символьного (или шрифтового) оформления, форматирования абзаца документа, а также верстки страниц документа. Символьное оформление текста опирается на следующие основные понятия: шрифт, гарнитура, кегль.
3. Печать документа - получение «твердой» копию разрабатываемого документа. Различают подготовку проекта документа к печати и собственно печать. К основным подготовительным операциям относятся разбиение документа на страницы, нумерация страниц, оформление колонтитулов, предварительный просмотр документа на экране дисплея в специальном режиме для проверки, как будет выглядеть документ при печати на бумаге, не делая распечатки.
4. Сохранение текста документа. Информация, касающейся оформления различных типов документов, может быть сохранена в памяти компьютера. Потребность в этом обусловлена следующими обстоятельствами: оформление документа имеет большое значение для восприятия его содержания адресатом; документы организации требуют единого оформления в соответствии с фирменным стилем; оформление сложных документов требует значительных трудозатрат со стороны его автора.
Результаты работы по оформлению любых типов документов организации могут иметь
