Выбытие – это прекращение действия того или иного объекта. Причины выбытия могут быть разными: физический и моральный износ, реализация, гибель от стихийных бедствий и аварий, безвозмездная передача другой организации, сдача в долгосрочную аренду и недостача, т. е. отсутствие объекта, выявленное при инвентаризации.
Порядок оформления выбытия основных средств зависит от причины выбытия. Так, реализация, безвозмездная передача и сдача в аренду оформляются актом приемки-передачи основных средств, а недостача фиксируется в акте инвентаризации. Износ, авария и стихийные бедствия, явившиеся причиной выбытия основных средств, другое дело. В этих случаях оформляется акт о ликвидации основных средств. Акт должен содержать следующие реквизиты:
- наименование и инвентарный номер;
- первоначальная стоимость и сумма износа;
- причина ликвидации;
- расходы по ликвидации (затраты труда, материалов по разборке или демонтажу ликвидируемого объекта);
- доходы от ликвидации (стоимость полученных при ликвидации материальных ценностей, которые можно использовать или реализовать);
- результат ликвидации.
Итоги ликвидации определяются так: из первоначальной стоимости вычитают сумму износа, прибавляют расходы по ликвидации и минусуют доходы от ликвидации.
Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата служит активно-пассивный счет 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». По дебету счета отражается первоначальная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с их выбытием, а по кредиту – сумма износа, выручка от реализации имущества, стоимость полученных от ликвидации материальных ценностей.
Финансовый результат выбытия (прибыль или убытки от списания основных средств) – это разница между оборотами по дебету и кредиту счета 47. Если оборот по кредиту (Обк) превышает оборот по дебету (Обд), то получена прибыль, а превышение оборота по дебету составит убыток.
Финансовый результат относят на счет 80 «Прибыли и убытки».
Выбытие основных средств может осуществляться в результате:
- Финансовых вложений в уставные капиталы других предприятий.
- Передачи в совместную деятельность.
- Безвозмездной передачи.
- Реализации.
- Передачи по договору мены.
- Ликвидации по причине физического или морального износа.
- Утраты или порчи объектов, выявленных при инвентаризации.
Оформляется выбытие следующими документами: Акт (накладная) приемки-передачи ОС (форма ОС-1); Акт на списание основных средств (ОС-4).
Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Результат от выбытия основных средств определяется на операционном счете 91, по дебету которого собираются все затраты, связанные с выбытием, а по кредиту – все доходы. Выявленный на счете 91 результат списывается на финансовые результаты: прибыль – Д 91 К 99, убыток – Д 99 К 91.
Материальные ценности, оставшиеся от списания основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания с зачислением на финансовые результаты (Д 10 К 91).
Учет выбытия ОС как вклада ПП в уставный капитал отражают проводками:Д 58 К 91, Д 91 К 01, Д 02 К 91.
Если выявлена недостача ОС, то остаточная стоимость до выяснения причин и виновных лиц относится: Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К 01.
Когда установлены виновные, делается проводка: Д 73 К 94.
Затем сумма ущерба вносится ими в кассу (Д 50 К 73) или взыскивается из зарплаты (Д 70 К 73).
