В процессе эксплуатации ОС изнашиваются. Различают износ ОС моральный и физический.
Моральный износ – это частичная утрата ОС их потребительской стоимости под влиянием технического прогресса и совершенствования процесса производства.
Физический износ – утрата ОС их первоначальных технико-эксплуатационных качеств.
Бухгалтерскому учету подлежит физический износ.
Стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации. Амортизация – это включение в затраты производства изношенной части ОС.
Амортизация не начисляется на:
- объекты жилищного фонда, кроме сданных в аренду и учитываемых в составе доходных вложений в материальные ценности;
- земельные участки и объекты природопользования;
- библиотечные фонды;
- объекты ОС некоммерческих организаций;
- объекты, отнесенные к музейным коллекциям.
Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:
- при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
- при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта;
- при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию и принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета.
Начисление амортизации по объекту прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания с бухгалтерского учета.
Начисление амортизации основных средств производится с учетом следующих факторов:
первоначальной стоимости;
срока полезного использования каждого вида основных средств;
способа начисления амортизации.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется при их поставке на учет исходя из:
- ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).
Все амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования.
Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:
1 группа – все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;
2 группа – имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;
3 группа – имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;
4 группа – имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;
5 группа – имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;
6 группа – имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно.
7 группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно.
8 группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно.
9 группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно.
10 группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.