Цель аудита учета затрат на производство – установление обоснованности формирования и правильности учета издержек производства.
Источниками информации для проведения аудита учета затрат на производство продукции являются учетные регистры аналитического и синтетического учета: карточки (ведомости) по заказам; разработочные таблицы (по распределению заработной платы, отчислений ни социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств); ведомости распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, справки-расчеты о распределении расходов будущих периодов; акты (ведомости) по инвентаризации незавершенного производства; ведомость сводного учета затрат на производство; журналы-ордера, Главная книга и др.
Основные нормативные документы: • ФЗ «О бухгалтерском учете»; •План счетов бухгалтерского учета; • Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»; • приказ Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Вопросы для оценки системы бухгалтерского учета:
• правильно ли классифицируются затраты на производство по элементам и по статьям;
• соответствует ли выбранный метод учета затрат на производство особенностям производства и как он соблюдается на практике;
• обеспечивает ли применяемая методика учета нормируемых расходов их правильное налогообложение;
• организован ли учет потерь от брака;
• установлены ли и как соблюдаются методы общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
• разработана ли схема сводного учета затрат на производство;
• проверяются ли данные по сегментам затрат и данные сводного учета;
• отвечает ли учет затрат принципу «временной определенности фактов»;
• с какой периодичностью сверяются данные аналитического учета затрат на производство и т.д.
На основе изучения учетной политики и особенностей производства на предприятии аудитор выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта калькулирования продукции.
К ненормативным методам учета затрат можно отнести:
• попередельный метод, применяемый в производствах, в которых сырье последовательно проходит несколько отдельных самостоятельных фаз обработки – переделов (металлургия, текстильная промышленность и др.). Затраты на изготовление продукции учитываются по видам однородных изделий, статьям калькуляции и переделам.;
• позаказный метод, применяемый в индивидуальных и мелкосерийных производствах с механической сборкой деталей, узлов и изделий в целом. Объектом учета и калькулирования является отдельный заказ, открываемый на определенное количество продукции. В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции;
• попроцессный метод, используемый на предприятиях отраслей, имеющих сравнительно непродолжительный технологический процесс выпуска однородной продукции, остатки незавершенного производства которой отсутствуют или незначительны (угольная, железорудная, нефтяная промышленность, электроэнергетика и др.). Себестоимость единицы продукции определяется, как правило, прямым методом, т.е. делением всех производственных затрат на количество произведенной продукции за период.
Нормативный метод учета затрат базируется на технически обоснованных нормах расхода рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на единицу продукции.
Типичные ошибки, выявляемые при аудите учета затрат на производство:
• неправильное отражение в учете нормируемых расходов;
• неправильная оценка остатков незавершенного производства;
• неправильное разграничение расходов по отчетным периодам;
• несоответствие применяемого метода учета затрат методу по учетной политике;
• необоснованное включение в себестоимость отдельных видов затрат.
