Аудит системы управления предприятием - комплекс взаимосвязанных процедур по диагностике системы управления предприятием и разработке рекомендаций и мероприятий по ее совершенствованию
Проводится опрос менеджеров и персонала, не связанных с ведением бухгалтерского (финансового) учета, о политике предприятия, его тактике и стратегии. После неформального опроса менеджеров и персонала и сбора нужной информации определяются степень ответственности и права руководителей, ознакомление со всеми юридическими документами предприятия, организации.
Цель:
Анализ процессной (функциональной) системы управления предприятием и ее совершенствование;
Анализ регламентов бизнес-процессов;
Разработка мероприятий и рекомендаций по совершенствованию организационной структуры и системы управления предприятий.
Аудит системы управления организацией начинается с изучения структуры управления предприятием, организации, изучения организационной структуры самой организации. Анализу подвергаются система сбыта, методы оценки товароматериальных запасов, учетная политика предприятия.
Состав выполняемых работ:
1 этап: Анализ организационной структуры предприятия.
Анализ системы процессов управления предприятием: основных (до требуемого уровня декомпозиции) и вспомогательных.
Анализ регламентов основных и вспомогательных бизнес-процессов;
Анализ организационной структуры и ее соответствия процессной системе предприятия;
Анализ последовательности выполнения процессов по регламенту и "как на самом деле". Выявление несоответствий.
Анализ системы мотивации сотрудников на достижение целевых показателей деятельности.
2 этап: Разработка рекомендаций и мероприятий по совершенствованию системы управления предприятием:
Устранение дублирующих функций;
Определение зон ответственности и границ полномочий владельцев процессов;
Внесение изменений в организационную структуру предприятия;
Внесение изменений в систему сбалансированных показателей;
Внесение изменений в систему мотивации персонала;
Написание отчета по проведенным работам и ее результатам.
