Внутрихозяйственный контроль является разновидностью внутреннего аудита, функция которого состоит в оперативном информировании руководства предприятия о нерациональных расходах сырья, материалов, наличии брака продукции, хищении ценностей и пр.
Внутрихозяйственный контроль осуществляется в организации в соответствии с утвержденными Положениями о функциональных отделах (структурных подразделениях субъекта хозяйствования), а также с имеющимися функциональными обязанностями специалистов отделов организаций. Выбор формы внутреннего контроля, построение его организационной структуры находится под воздействием следующих факторов: -внешние условия функционирования организации, ее размеры, организационная структура, виды и масштабы деятельности; -количество и региональная неоднородность месторасположения ее обособленных подразделений и дочерних компаний; -стратегические установки, цели и задачи; -отношение руководства к внутреннему контролю; -ресурсное обеспечение; -степень автоматизации и компьютеризации деятельности; -уровень компетентности кадрового состава.
Для формирования эффективно функционирующего внутреннего контроля система управления должна как минимум пройти следующие этапы:
1) оценка эффективности существующей структуры управления и определения направлений ее корректировки в рамках данного этапа. Для этого следует разработать внутренние положения об организационной структуре с описанием структурных подразделений, указанием административной, функциональной подчиненности, направлений деятельности, выполняемых функций, прав и ответственности, организации документооборота;
2) анализ определенных ранее целей функционирования организации и соответствие их стратегии и тактики бизнеса, размерам, структуре и возможностям организации.
3) разработка бизнес-плана, обосновывающего деловую концепцию организации, соответствующую изменяющимся условиям хозяйствования, а также перечня конкретных мероприятий, способных реализовать эту деловую концепцию и укрепить позиции организации;
4) организация специализированного структурного подразделения, основной задачей которого будет осуществление контрольных функций в организации;
5)выработка типовых процедур проведения контроля всех аспектов деятельности организации.
По критерию использования современных автоматических средств для осуществления контрольных процедур следует выделить внутренний контроль неавтоматизированный, частично автоматизированный и автоматизированный.
В системе внутрихозяйственного контроля ведущая роль принадлежит контролю, осуществляемому бухгалтерией организации в форме:
1) предварительного контроля на стадии рассмотрения первичных документов, поступающих главному бухгалтеру на подпись, а также визирования договоров, смет, приказов и других документов, связанных с расходованием денежных и материальных средств;
2) текущего контроля в ходе учетной регистрации хозяйственных операций и инвентаризации товарно-материальных ценностей;
3) последующего контроля на стадии обобщения и анализа учетной и отчетной информации.
Организация ВХК на предприятии зависит от: - отраслевой принадлежности предприятия; - сферы экономической деятельности; - формы собственности; - структуры предприятия, его подразделений; - структуры бухгалтерии; - формы учета и автоматизации учетного процесса.
При формировании эффективной системы ВХК администрация обычно должна обеспечить:
— надежную информацию, необходимую для успешного руководства деятельностью предприятия;
— сохранность активов и документов — предотвращение фактов хищения, порчи и нецелевого использования имущества, уничтожения или разглашения информации;
— эффективность хозяйственной деятельности — исключение посредством контрольных процедур дублирования, непроизводительных затрат, нерационального использования всех видов ресурсов, оптимизация налоговых платежей, укрепление расчетной дисциплины;
— соответствие предписанным учетным принципам — обязательное исполнение сотрудниками установленных на предприятии инструкций и правил, а также требований нормативных актов;
— обеспечение надежной системы бухгалтерского учета.
