Организация управленческого учета предполагает наличие в рабочем плане счетов раздела, содержащего счета управленческого учета. Использование специальных счетов позволяет сохранить коммерческую тайну относительно затрат на производство, рентабельности и других показателей по видам продукции.
В теории бухгалтерского управленческого учета и на практике применяют один из двух вариантов организации бухгалтерского управленческого учета и его связи с системой финансового учета: двухкруговая (автономная) и однокруговая (интегрированная).
При однокруговом (интегрированном) варианте финансовая и управленческая бухгалтерии не разделяются. В единой системе бухгалтерских записей отражаются все факты хозяйственной деятельности и производственные затраты по местам возникновения, носителям, центрам ответственности, а также выпуск и продажа продукции. Порядок бухгалтерского учета производственных затрат в интегрированной системе представлен в предыдущих главах работы.
Интегрированная система бухгалтерского управленческого учета характерна для отечественной практики бухгалтерского учета.
При двухгруговом (автономном) варианте системы бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета замкнуты. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, а в управленческой бухгалтерии – по статьям калькуляции. Взаимосвязь учета расходов по элементам и статьям калькуляции осуществляется при помощи специально открываемых отражающих счетов – счетов-экранов.
Для учета затрат финансовой бухгалтерией используются счета, предусмотренные Планом счетов: 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты», 35 «Расходы по обычным видам деятельности», 39 «Остатки материальных ценностей», 90 «Продажи» По дебету счета 30 «Материальные затраты» отражаются расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Сальдо по дебету счета 30 характеризует сумму материальных расходов организации по обычным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью по дебету счета 35 и кредиту счета 30.
По дебету счета 31 «Затраты на оплату труда» отражаются суммы начисленной заработной платы персоналу организации в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты по оплате труда»- При создании резерва для оплаты отпусков, ежегодных вознаграждений за выслугу лет и других резервов суммы отчислений также отражаются на счете 31. Сальдо по дебету этого счета характеризует сумму расходов организации на данные цели по обычным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью по дебету счета 35 и кредиту счета 31.
По дебету счета 32 «Отчисления на социальные нужды» отражаются суммы начисленных страховых взносов от заработной платы персонала организации в корреспонденции с кредитом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Сальдо по дебету счета 32 характеризует сумму расходов организации на эти цели по обычным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью по дебету счета 35 и кредиту счета 32.
По дебету счета 33 «Амортизация» отражаются суммы начисленной амортизации основных средств, принадлежащих организации, в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств». Сальдо по дебету счета 33 показывает сумму расходов организации на эти цели по обычным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью по дебету счета 35 и кредиту счета 33.
По дебету счета 34 «Прочие затраты» отражаются расходы, входящие в себестоимость продукции, работ, услуг, но не вошедшие в состав других элементов затрат, в корреспонденции с кредитом разных счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Сальдо по дебету счета 34 характеризует сумму расходов организации на эти цели по обычным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью по дебету 35 и кредиту счета 34.
