В целях осуществления контроля и регулирования производственной деятельности затраты делятся на следующие виды:
1)Контролируемые и неконтролируемые.
Контролируемые затраты регистрируются по центрам ответственности, их сумма зависит от влияния со стороны менеджера. В целом по предприятию все затраты контролируемы, но не на все затраты может воздействовать менеджер.
Неконтролируемые затраты не зависят от деятельности менеджеров конкретного центра ответственности. Например: администрация предприятия имеет право регулировать приобретение производственных запасов, нанимать людей на работу. Руководитель структурного подразделения на такие затраты не влияет, следовательно такие затраты являются неконтролируемыми с его стороны.
2)Планируемые и непланируемые затраты.
Планируемые затраты, рассчитанные на определенный объем производства в соответствии с формами, нормативами, элементами, они включаются в плановую себестоимость продукции или заданы в виде норм расхода на единицу продукции или работы.
Непланируемые затраты отражаются только в фактической себестоимости продукции.
3) Затраты по центрам ответственности.
Центры ответственности устанавливают на предприятии в зависимости от характера и содержания функций, выполняемых службами ответственными за использование в производстве соответствующих видов ресурсов. Цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности, с тем чтобы отклонения от здания этому центру можно было отнести на конкретное лицо. Учет затрат по центрам ответственности позволяет увязать величину понесенных затрат со сферой деятельности руководителя соответствующего подразделения, что дает возможность судить не только о целесообразности расходования средств, но и о качестве руководства работой подразделения. Основой организации учета по центрам ответственности является закрепление затрат и результатов за руководителями различных рангов и систематический контроль за деятельностью каждого ответственного лица. Для оценки деятельности каждого ответственного лица необходимо знать отклонение от сметы только по контролируемым расходам. Трудности возникают вследствие того, что значительная часть расходов контролируется только частично. Кроме того, на отечественных предприятиях существуют проблемы с внутренней отчетностью и документооборотом. Экономически обоснованная классификация производственных затрат позволяет выявить объективно существующие группы затрат, процессы формирования издержек и взаимоотношения между их отдельными частями, целенаправленно осуществлять эффективное управление производственными процессами.
