Для сравнительной характеристики финансового и управленческого учета необходимо выяснить сходство и различие между этими подсистемами бухгалтерского учета. В общем виде основные отличия между финансовым и управленческим учетом представлены в таблице.
Сравнение финансового и управленческого учета
|
Показатели сравнения |
Финансовый учет |
Управленческий учет |
|
1. Цель учета |
Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов |
Формирование информации для администрации организации и ее структурных подразделений, необходимой для управления ими |
|
2. Пользователи информации |
В основном внешние пользователи |
Управленческий персонал организации и структурных подразделений и исполнители |
|
3. Обязательность ведения |
Обязателен |
Не обязателен, вводится по решению администрации |
|
4. Объекты учета и отчетности |
По организации в целом |
По структурным подразделениям, центрам ответственности и др. позициям |
|
5. Способы учета |
Все элементы метода бухгалтерского учета |
Использование всех элементов методов бухгалтерского учета необязательно. Используются методы количественных оценок |
|
6. Правила ведения учета |
Используются общепринятые принципы и правила |
Устанавливаются организацией |
|
7. Используемые измерители |
Трудовые, натуральные и обязательно стоимостные - |
Более широкое использование натуральных и трудовых показателей и специфических стоимостных показателей («будущий рубль» и т. п.) |
|
8. Способы группировки расходов |
По установленным элементам затрат, при необходимости по статьям калькуляции |
По статьям калькуляции |
|
9. Степень точности информации |
Достоверная, документально обоснованная |
Допускаются приблизительные и примерные оценки |
|
10. Временный период |
За прошедший отчетный период |
За истекший, текущий и будущий периоды |
|
11. Периодичность предоставления отчетности |
За месяц, квартал и год |
За более короткие периоды времени |
|
12. Сроки представ-ления отчетности |
Через несколько недель и месяцев |
Через несколько дней, на следующее утро, немедленно |
|
13. Ответственность за достоверность и своевременность |
Установлена |
Не предусматривается |
|
14. Доступность отчетных данных |
Доступны для пользователей |
Являются коммерческой тайной |
|
15. Регулирующий орган |
Министерство финансов РФ |
Минэконом развития (на уровне разработки рекомендаций) |
1. Цель ведения учета. Целью ведения финансового учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой для:
■ составления бухгалтерской отчетности;
■ осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и наличием и использованием производственных ресурсов
предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации. Следует подчеркнуть, что в приведенном определении цели финансового учета данная цель определена применительно к организации в целом (безотносительно к структурным подразделениям). Кроме того, следует иметь в виду, что основными потребителями бухгалтерской отчетности являются внешние пользователи.
Целью управленческого учета является формирование и предоставление информации управленческому персоналу организации, и ее структурных подразделений, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.
2. Основные потребители информации. Основными потребителями информации финансового учета являются внешние пользователи — органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.
В управленческом учете потребителями информации являются работники управленческого персонала организации, и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.
3. Обязательность ведения учета. Ведение финансового учета установлено законодательством (в России — законом «О бухгалтерском учете»). Управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации. Он не обязателен и может не осуществляться.
4. Объекты учета и отчетности. В финансовом учете информация
формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.
В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и др. позициям.
5. Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета — документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.
В управленческом учете могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке (в том числе документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).
6. Правила ведения учета. Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены законодательством.
В управленческом учете правила ведения учета и составление отчетности устанавливаются самими организациями.
7. Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.
В управленческом учете наряду с использованием указанных выше измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ — машино-час, человеко-час, и др.
В планировании и прогнозировании принимается во внимание поведение национальной валюты и поэтому в расчетах на перспективу используют понятия «будущий» рубль, «будущий» доллар и т. п.
8. Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения — главой 25 Налогового кодекса РФ. Для калькулирования себестоимости продукции в финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.
В управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции. Учет расходов по элементам затрат не ведется.
