Бухгалтерская система (система автоматизации бухгалтерского учёта, САБУ) — программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского и фискального (направленного на удовлетворение требований государства по расчёту и уплате налогов) учёта.
По масштабности и сложности учёта бухгалтерские системы можно разделить на несколько условных классов: персональные, для малых и средних предприятий, для крупных организаций.
Основой управления экономического объекта являются информационные системы.
Состав ИС определяется:
· видом деятельности;
· размером предприятия, организации, фирмы.
ИС традиционно включает реализацию функций:
· управления подготовкой производства;
· планирования;
· материально-технического снабжения и сбыта (маркетинга);
· ведения бухгалтерского учета;
· реализации и сбыта готовой продукции;
· решения кадровых вопросов.
Особую роль в процессе управления играет бухгалтерский учет.
В БУ сосредоточено около 60% всей информации организации.
Каждая функциональная подсистема имеет свой состав комплексов задач и информации, предназначенный для реализации определенных функций управления.
Пример: MBS Navision.
В основе ИС БУ лежат учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета.
Комплекс задач участка БУ характеризуется:
· экономическим содержанием;
· ведением синтетических счетов;
· первичными и сводными документами;
· взаимосвязанными алгоритмами расчетов;
· методическими материалами и нормативными документами.
Состав комплексов задач ИС БУ:
· учет основных средств;
· учет материальных ценностей;
· учет труда и заработной платы;
· учет готовой продукции;
· учет финансово-расчетных операций;
· учет затрат на производство;
· сводный учет и составление отчетности.
В условиях ИТ появляются новые возможности в организации информационной базы и формировании комплексов экономических задач:
· создание системы распределенных баз данных;
· обмена информацией между различными пользователями;
· автоматического формирования первичных документов в компьютере.
Стирается четкая грань между комплексами различных функциональных подсистем, что сказывается на информационной базе бухгалтерского учета.
Пример: MBS Navision.
Таким образом возникают межфункциональные комплексы задач управления.
Например: учет труда и заработной платы и финансово-расчетные операции, выписка платежных документов по платежам в фонды (платежные поручения по оплате подоходного налога, отчислениям в пенсионный фонд, медицинское страхование, начисление в фонд занятости).
