1. Требования, предъявляемые к составлению плана ФХД
Требования к составлению плана ФХД регламентированы Приказом Министерства финансов РФ за номером 81н от 28 июля 2010 года.
К ПФХД действующим законодательством предъявляются следующие требования:
1. План формируется на этапе распределения бюджета на следующий финансовый год.
2. Составляется с применением кассовой методики в рублях.
3. Все суммы указываются с точностью двух знаков после запятой.
4. Документ, составляется по структуре и форме, утвержденной Правительством.
Формировать план финансово-хозяйственной деятельности обязаны все автономные учреждения, а также бюджетные предприятия, которые получают субсидии из федерального бюджета в соответствии с постановлениями органов местного самоуправления.
Структура ПФХД определена Правительством РФ. Документ должен содержать следующие части:
1. Заголовочная. Она позволяет описать основные данные компании, а также временной промежуток, единицы измерения и так далее. В ней обязательно должны быть указаны: наименование документа, дата его формирования, реквизиты учреждения, год, на который составляется план.
2. Содержательная. В ней указываются основные показатели финансово-хозяйственной деятельности компании. Должна состоять из текстовой и табличной области. В документе отражаются цели и виды деятельности компании, перечень оказываемых за плату услуг, общая стоимость недвижимого имущества, находящегося на балансе организации, стоимость движимого имущества и другая информация.
3. Оформляющая. Позволяет детализировать участников процесса планирования. В ней указываются конкретные должностные лица, на которых возложена обязанность по составлению документа. Именно эти люди и будут нести ответственность за правильность формирования плана.
При составлении плана учитываются средства, предназначенные для выполнения государственных заданий, а также инвестирования в капитальные объекты недвижимости, предоставляемые на конкурентной основе. В плане кроме всего должны быть детализованы расходы на поддержание в нормальном состоянии инфраструктуры, в том числе и проводимые по закупкам в рамках 223-ФЗ.
Если в течение года у организации появились незапланированные расходы, то допускается внесение изменений в ПФХД. При этом корректируется план закупок и план-график. Обновленные показатели не должны вступать в противоречие с ранее внесенными данными.
Изменения по доходам вносятся, если поступили выплаты по страховкам КАСКО или ОСАГО после ДТП с участием транспортно средства, принадлежащего учреждению, ущербу, возмещаемому третьими лицами. Корректировки по расходам вносятся при изменении потребности в тех или иных товарах, образованию экономии после реализации государственных заданий.
За правильность составления ПФХД несет ответственность назначенное должностное лицо. Информация берется на основе данных, полученных от учредителя компании. Часть сведений носит расчетный характер. Только правильно оформленный документ гарантирует исполнение основных целей.
2. Соглашение о порядке и условиях предоставления субсидий
Обязательный документ, который утвержден в типовом варианте МинФином РФ и предоставление финансирования не возможно без заключения данного соглашения (договора). Соглашение подписывается между двумя сторонами: учредителем и учреждением.
Соглашение устанавливает ответственность учреждения за целевое и эффективное использование средств определенное в соглашении. Так же должны быть определены:
1.сроки предоставления субсидий
2.конретный объем субсидий в рублях
3. условия использования субсидии и цели использования субсидии
4. ответственность за использование этой субсидии по направлениям
5. порядок возврата не использованных объемов субсидий
Само соглашение является основой для формирования расходных расписаний и расходных обязательств учреждений и учредителя. Формируется в 2х экземплярах. И только после подписания документа органы федерального казначейства начинают процедуру перечисления денежных средств.
