Отчетность является заключительным этапом любой системы учета, завершающей стадией учетного процесса. Управленческая отчетность — это взаимосвязанный комплекс фактических, плановых, прогнозных данных и расчетных показателей о функционировании хозяйственной организации как экономической и производственной единицы.
В отличие от бухгалтерской отчетности, ориентированной на внешних пользователей, управленческая отчетность предназначена для самого предприятия в лице персонала оперативного и стратегического менеджмента и руководителей подразделений. В соответствии с этим формирование отчетности для менеджеров должно отвечать потребностям управления на каждом уровне руководства организацией.
Целью составления управленческих отчетов является удовлетворение потребностей пользователей информации.
Поскольку высшее руководство формирует стратегические цели управления предприятием, оно должно получать интегрированную управленческую отчетность, позволяющую судить о выполнении поставленных задач
Руководителям среднего звена, представляющим собой руководство структурных подразделений всех уровней, необходима информация, содержащая значения и анализ ключевых показателей деятельности этих подразделений на любой момент времени, а также информация о смежных подразделениях и контрагентах.
Руководству и специалистам структурных подразделений, отвечающим за реализацию текущих и долгосрочных целей деятельности участка, который они возглавляют (мастерам, начальникам отделов, секторов и т.п.), необходимы отчетные данные о результатах этой деятельности и планах ее осуществления на ближайшую перспективу с анализом влияния основных внутрипроизводственных факторов.
Основными требованиями к составлению управленческой отчетности являются:
• своевременность — информация должна быть представлена к тому времени, когда в ней возникает необходимость;
• достаточность — отчетные данные не должны содержать излишней информации, но быть достаточно полными;
• целесообразность — информация должна учитывать особенности цели управления, для которой она предназначена;
• адресность — отчетные показатели необходимо довести доответственного пользователя, соблюдая принцип конфиденциальности;
• объективность — следует исключить возможность предвзятости, субъективности информации для управления, ошибок в ее формировании;
• сопоставимость — отчетные данные и показатели должны быть сопоставимы во времени и по подразделениям предприятия;
• экономичность — затраты на получение управленческой отчетности не должны быть больше эффекта от ее использования.
Частота представления периодических отчетов зависит от времени, за которое содержащаяся в них информация устаревает, т.е. перестает быть актуальной и полезной для оперативных управленческих решений.
Обычно управленческие отчеты разрабатывают и составляют в соответствии со стандартным для данного предприятия форматом. Их проще распечатывать, подшивать в папки, доставлять пользователям, читать и хранить.
Основными регистрами для формирования отчетных показателей, а иногда и непосредственно формами отчетности для управления служат производственные журналы, книги записей покупок, продаж и других хозяйственных операций, отчеты о произведенной и отпущенной продукции, товарах и услугах, производственных запасах, специализированные формы отчетности о деятельности отдельных структурных подразделений.
22.
