Главный инструмент управленческого учета, позволяющего контролировать деятельность центров ответственности, - бюджет, анализ которого позволяет выявить отклонение от планового бюджета и отнести их на ответственное лицо. Ключевая задача при внедрении в организации системы учета по центрам ответственности – определение контролируемых статей. В идеале, все статьи затрат должны быть закреплены за определенным подразделением и конкретными подотчетными лицами.
Центр ответственности – сегмент организации или определенное направление деятельности, ответственность за результат по которому может быть разложена на нескольких менеджеров, обладающих делегированными полномочиями и отвечающих за результаты этого сегмента.
Если за данным центром закреплена ответственность по какой-либо статье затрат, то менеджер подразделения должен иметь реальную возможность влиять на величину этих затрат, но на практике абсолютного влияния и полного контроля не происходит, следовательно используется понятие относительный контроль. Деление организационного учета по центрам ответственности предполагает соответствующее построение аналитического учета затрат на производство, включая разработку кодов элементов и статей расходов по местам или центрам их возникновения, деление затрат на подконтрольные данному подразделению и не подконтрольные, на прямые и косвенные, на постоянные и переменные.
По данным внутреннего учета составляются отчеты об использовании бюджета. Отчет любого уровня включает в себя показатели:
- наименование контролируемых затрат
- затраты по бюджету текущего и предшествующего месяца
- отклонение бюджета текущего и предшествующего месяца.
Отличительная черта учета по центрам ответственности – изменение величины подробностей, включаемых в отчеты, которые подготавливают различные уровни управления. Фактически это отсутствие расшифровки статей в отчетах в соответствии с так называемым управлением по исключениям – принцип означает, что менеджеру, стоящему выше, нет необходимости проверять оперативные данные, пока не появятся проблемы, т.е. учетные данные сжимаются т.о., чтобы их можно было быстро проанализировать. В отчетах могут быть указаны наилучшие или эталонные стандарты. В них целесообразно выделить особо важную информацию или ключевые показатели, а также информацию, характеризующую персональную ответственность менеджера в соответствующих сегментах.
Отчеты о выполнении бюджета подвергаются тщательному анализу средствами факторного анализа. В процессе анализа устанавливается влияние (положительное, отрицательное) факторов на величину затрат и доходов сегмента. Определением причины отклонения от бюджетных показателей и дается оценка деятельности менеджера центра ответственности. Если обнаружены отклонения по бюджету и они в компетенции менеджера, то он должен принять соответствующие меры по их нейтрализации.
5.
