Трудовая книжка - основной документ, подтвержденный трудовыми действиями и трудовым стажем работника. Они служат для установления общего, непрерывного и специального стажа, так трудовым книжкам и точность их заполнения придается особое значение.
Порядок заполнения этого документа регламентируется ст. 48 Кодекса Законов о Труде Украины, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерством юстиции Украины и Министерством социальной защиты Украины от 29.07.1993 года № 58 и другими нормативными актами.
Трудовые книжки ведутся на всех работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, которые проработали на них более 5 дней, включая лиц, являющихся собственниками, совладельцами предприятий, крестьянских фермерских хозяйств, сезонных, временных и внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.
Трудовые книжки не ведутся на работников на условиях трудового договора у предпринимателей, не имеющих прав юридического лица, а также у отдельных граждан по их обслуживанию. Их работа подтверждается справкой организации с участием которой был заключен трудовой договор между нанимателем и работником, а также справкой об оплате взносов в фонд социального страхования.
На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от 29.07.1993 года № 58. Работники, которые становятся к работе, обязаны предъявить собственнику или уполномоченному им органу трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
Лица, принимаемые на работу впервые, обязаны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке, а военнослужащие, уволенные из рядов вооруженных сил или других воинских формирований, - военный билет. Освобожденные из мест отбывания наказания обязаны предъявить справку об освобождении (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях).
Трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях, организациях как документ строгой отчетности. При увольнении работника трудовая книжка выдается ему под
расписку в журнале учета. Согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 27.04.1993 года № 301 «О трудовых книжках работников», ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек несет руководитель предприятия, учреждения, организации.
Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом руководителя предприятия, учреждения, организации.
За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях - другую ответственность. В случае необходимости собственник или уполномоченный им орган отдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книжек сведения о работе .
