Подготовка распорядительных документов складывается следующих этапов:
- определение цели управленческого решения;
- изучение управленческого вопроса;
- подготовка проекта распорядительного документа;
- согласование документа;
- удостоверение (подписание) документа.
Подготовка проекта распорядительного документа чаще всего начинается с определения цели его издания или основания для его составления. Основное внимание уделяется формулировке распорядительных действий, которые должны быть конкретны, не допускать различных толкований, не противоречить ранее изданным документам. В ходе подготовки текста исполнитель предлагает возможные сроки исполнения и контролирующие инстанции (должностные лица). Заканчивается подготовка проекта распорядительного документа его перепечаткой и оформлением, соответствующим действующим правилам. Руководитель, дающий задание на подготовку распорядительного документа, определяет состав учреждений, структурных подразделений или должностных лиц, с которыми необходимо согласование документа.
Постановление – нормативный акт, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях решения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих пере данными органами, а также установления стабильных норм и правил поведения.
Приказ - наиболее распространенный правовой акт, издаваемый руководителем учреждения (администрации, организации, предприятия), действующим на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением (или - стратегических и тактических вопросов). Приказы издаются и по административным вопросам, требующим правового решения.
По содержанию и способам оформления приказы делятся: приказы по основной деятельности и по личному составу.
Распоряжение — распорядительный документ, издаваемый руководителем органа управления для единоличного решения оперативных вопросов.
Указание — правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органа управления.
Решение — распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления .
Формуляр распорядительного документа имеет следующий вид: наименование органа, издающего документ, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место создания или издания документа, заголовок к тексту, текст, подпись (или подпись). В процессе согласования документа на нем появляются визы.
