Устав - правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы.
Формуляр устава как организационно-распорядительного документа должен включать следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, место составления или издания документа, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения.
Структура текста с точки зрения состава информации может быть различной, но в соответствии с законодательством РФ в неё должны быть включены:
- наименование организации;
- местонахождение (почтовый адрес);
- предмет и цель деятельности;
- основные задачи и функции;
- органы управления (внутренняя организационная структура);
- финансово-хозяйственная деятельность;
- ревизионная и контрольная деятельность;
- порядок образования учреждения (организации, предприятия), порядок управления и прекращения деятельности.
Эти блоки информации (могут быть и другие, в зависимости от конкретного органа) имеют свои параметры, например, блок информации, связанный с ревизией и контролем, может состоять из следующих параметров: порядок образования ревизионной комиссии, состав ревизионной комиссии, порядок её работы, порядок отчетности и т.д.
С точки зрения способа организации информации текст устава (как и прочих организационных документов) имеет один логический элемент – основную часть (в виде изложения).
Положения — нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, компетенцию и организацию работы системы государственных органов (например, положения о министерствах Российской Федерации), одного органа (например, Положение об Управлении Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека), или его структурного подразделения (положение о службе ДОУ).
Формуляр положения унифицирован. В него включены следующие реквизиты: наименование организации или структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления или издания документа, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения.
Структура текста положения также унифицирована. Унификация текста по составу информации позволяет выделить следующие блоки информации (разделы):
- общие положения;
- цели и задачи;
- функции;
- права и обязанности;
- руководство;
- взаимоотношения (служебные связи) и т.д.
Разновидностью индивидуальной инструкции является должностная инструкция. Это – правовой акт, устанавливающий статус должностного лица в системе управления, его функции, должностные обязанности, права и ответственность, а также взаимоотношения с другими субъектами управления.
Формуляр должностной инструкции тот же самый, что и у инструкции - общий бланк организации и переменные реквизиты: заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения. Структура текста по составу информации представляет собой шесть блоков информации (разделов) с определенными параметрами, с точки зрения композиции – основную часть в виде изложения. Первый раздел называется «Общие положения». Он содержит ряд параметров, связанных с описанием статуса должностного лица, порядком назначения на должность и порядком увольнения, указанием на непосредственное подчинение работника.Второй раздел – «Функции» - описывает основные и специальные функции, возложенные на данное должностное лицо. Третий раздел – «Должностные обязанности» - раскрывает каждую из функций в виде постоянно повторяющихся управленческих действий, которые, в свою очередь, имеют свое содержание, форму проявления, направленность, сроки реализации или периодичность, а также средства, необходимые для их исполнения. Четвертый раздел – «Права» - должен содержать право должностного лица на самостоятельное принятие решений в пределах его компетенции, на получение информации, Пятый раздел – «Ответственность» - раскрывает степень и полноту ответственности за задержку исполнения или неисполнение должностных обязанностей. Шестой раздел – «Взаимоотношения» - показывает организационные основы документирования деятельности.
Структура и штатная численность - документ, который закрепляет наименования структурных подразделений организации (учреждения) и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности. Форма документа унифицирована УСОРД. Штатное расписание - документ, который закрепляет должностной и численный состав и фонд заработной платы организации в целом. Форма штатного расписания унифицирована УСОРД.
