Задача автоматизации классического делопроизводства является, пожалуй, самой распространенной задачей при внедрении Системы электронного документооборота.
Основные категории документов, подлежащие автоматизации:
-Входящая корреспонденция (письма, телеграммы, факсы, электронные сообщения)
-Исходящая корреспонденция (письма, телеграммы, факсы)
-Организационно-распорядительные и нормативные документы (приказы и распоряжения, протоколы, указания, правовые акты, инструкции и регламенты, положения и др.)
-Документы внутренней переписки (служебные, докладные и объяснительные записки, заявления и предложения, справки и др.)
Система автоматизации делопроизводства должна автоматизировать следующие основные функции:
-Регистрация документов
-Контроль исполнения резолюций, заданий и поручений
-Подготовка и согласование проектов документов
-Утверждение и рассылка документов на ознакомление / исполнение
-Ведение номенклатуры дел
К Системе автоматизации делопроизводства предъявляются следующие базовые функциональные требования:
-Возможность работы с электронными образами и электронными аналогами документов
-Поддержка версионности электронных документов
-Полнотекстовый поиск
-Возможность проектирования регистрационных форм, настройка бизнес-логики
-Возможность проектирования моделей бизнес-процессов обработки документов
-Возможность управления нормативно-справочной информацией системы
-Работа с электронной подписью и средствами шифрования
