Пояснительная записка должна содержать всю информацию, необходимую для сопровождения и модификации программного обеспечения: сведения о его структуре и конкретных компонентах, общее описание алгоритмов и их схемы, а также обоснование принятых технических и технико-экономически решений.
Содержание пояснительной записки по стандарту ГОСТ 19.404-79 должно выглядеть следующим образом:
- Введение
- Назначение и область применения
- Технические характеристики
- Ожидаемые технико-экономические показатели
- Источники, используемые при разработке.
В разделе Введение указывают наименование программы и документа, на основании которого ведется разработка
В разделе Назначение и область применения указывают назначение программы и дают краткую характеристику области применения.
Раздел Технические характеристики должен содержать следующие подразделы:
- Постановка задачи, описание применяемых математических методов и допущений и ограничений, связанных с выбранными математическим аппаратом
- Описание алгоритмов и функционирования программы с обоснованием принятых решений
- Описание и обоснование выбора способа организации входных и выходных данных
- Описание и обоснование выбора состава технических и программных средств на основании проведенных расчетов или анализов
В разделе Ожидаемые технико-экономические показатели указывают технико-экономические показатели, обосновывающие преимущество выбранного варианта технического решения.
В разделе Источники, использованные при разработке, указывают перечень научно-технических публикаций, нормативно-технических документов и других научно-технических материалов, на которые есть ссылки в исходном тексте.
Пояснительная записка составляется профессионалами в области разработки программного обеспечения и для специалистов того же уровня квалификации.
