Под отчетом понимается специальным образом структурированное представление данных, выводимых на печать.
Интерфейс режима конструирования отчета аналогичен режиму конструирования для экранных форм.
Создание и форматирование отчета может выполняться как в режиме Мастера отчета, так и в режиме Конструктора.
В отчет можно вставлять и диаграммы и иллюстрации, также в отчете данные можно сортировать, группировать по содержимому полей.
1. Создание отчета с помощью Мастера отчетов:
Выбрать вкладку Создание и затем Отчёты, далее Мастер отчётов.
- Из списка выбрать таблицу или запрос, на основе которых будет создан отчет.
- После открытия окна Мастера отчетов определить поля;
- Определить поля группировки и сортировки;
- Определить макет и ориентацию;
- Выбор нужного стиля;
- Ввести имя отчета, по умолчанию присваивается имя базовой таблицы.