При создании запросов часто имеется необходимость создания вычисляемых полей. Например, если в таблицах БД имеются поле цены на товар и поле количества товара, то можно создать вычисляемое поле стоимости товара как произведение цены и количества. В таких полях обычно используются арифметические операторы (+, -, *, /, ^, MOD) и оператор конкатенации строк &. Для задания сложных выражений в строке «Условие отбора» «Конструктора» можно использовать программу «Построитель» на вкладке «Конструктор». Эта мощная утилита позволяет построить необходимое выражение с применением встроенных в ней разнообразных функций и операторов.
Можно использовать условия, чтобы ограничить результаты запроса. Введите условия в виде выражения, и приложение Access вернет только соответствующие ему строки.
- В области навигации щелкните правой кнопкой мыши запрос, который необходимо изменить, и выберите в контекстном меню пункт Конструктор.
- Выберите ячейку Условия в столбце, для которого необходимо создать условие отбора.
- Чтобы создать выражение вручную, введите выражение условия. Не начинайте выражение условия с оператора =.
- Чтобы использовать построитель выражений, на вкладке Конструктор в группе Настройка запроса нажмите кнопку Построитель Изображение кнопки .
- Если для редактирования выражения вам требуется больше места, установите курсор в ячейку Условие отбора, а затем нажмите сочетание клавиш SHIFT+F2, чтобы открыть окно Область ввода: