Инвентаризация (от лат. invenlarium — нахожу, обнаруживаю) — один из обязательных приёмов бухгалтерского учета, проведение которого в России регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Почти (а может быть, и более чем) пятисотлетняя практика статического бухгалтерского учета выделяла на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления имущественного положения собственников, т.е. построения баланса фиктивной или реальной ликвидации.
Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Объектами проведения инвентаризации определены все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам. Количество, дата проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия. Кроме того, проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
- при смене организационно-правовой формы предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при установлении фактов хищений, порчи ценностей;
- в случае стихийных бедствий;
- при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.
Различают полную и частичную инвентаризацию.
Полная - охватывает вес категории средств (как принадлежащих предприятию, так и принятых па ответственное хранение, переработку и пр.), нрав и обязательств
Частичная — отдельные категории (денежная наличность и кассе, материалы, товары).
Инвентаризации проходится в несколько этапов.
Первый этап - обязательный подсчет, взвешивание, обмер материальных ценностей, оформление инвентаризационных ведомостей или описей. При инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами составляются контокоррентные выписки (т.е. выписки из карточек счетов с указанием суммы задолженности).
Второй этап - оценка выявленных, подсчитанных и описанных средств по первоначальной или измененной стоимости (например, при ухудшении качества мам-риалов).
Третий этап — выявление расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учета, установление причин расхождений, заполнение сличительной ведомости.
Четвертый этап — оформление результатов инвентаризации и отражение выявленных расхождений в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Излишки увеличивают доход предприятия. Недостачи в пределах норм естественной убыли относят на расходы отчетного периода, сверх норм — к взысканию с виновных лиц.
Причинами различий в подходах к инвентаризации в России можно считать следующие:
- обеспечение сохранности материальных ценностей возложено не только на материально ответственных лиц, но и на работников бухгалтерии;
- нередко встречающиеся случаи хищения, злоупотребления, пропажи имущества.
Проведение инвентаризации относится к основным приемам в решении задач обеспечения сохранности имущества организации.
