Алгоритм проведения анализа уровня экономической безопасности организации

Алгоритм проведения анализа уровня экономической безопасности включает.

1. Определение структуры негативных воздействии по каждой подсистеме экономической безопасности организации. Разделение объективных и субъективных негативных воздействий.

2. Формирование списка мер, которые были предприняты предприятием к моменту проведения оценки уровня его экономической безопасности для устранения влияния негативных воздействий. Такие списки мер формируются по каждой подсистеме комплекса и по каждому негативному воздействию внутри каждой составляющей.

3. Оценка эффективности принятых мер с точки зрения нейтрализации конкретных негативных воздействий по каждой из подсистем экономической безопасности организации. Оценка эффективности принятых мер может производиться экспертами, проводящими общую оценку экономической безопасности организации или специально приглашенными лишь для этой цели, на основании оценки отношения экономического эффекта.

4. Определение причин недостаточной эффективности мер, принятых для устранения уже имеющихся негативных воздействий и предотвращения возможных, а также определение ответственных за низкую эффективность реализации принятых мер.

5. Определение перечня ожидаемых негативных воздействий.

6. Выработка рекомендаций по устранению существующих негативных воздействий и предупреждению возможных.

7. Оценка стоимости каждой из предлагаемых мер по устранению негативных воздействий и определение исполнителей, ответственных за реализацию предлагаемых мер.

Для наиболее адекватной оценки влияния каждой из составляющих экономической безопасности организации на общий уровень его экономической безопасности представляется целесообразным исследовать сущность функциональной составляющей экономической безопасности организации.

Под основной сущностью экономической безопасности организации нужно понимать ту совокупность процессов, протекающих в организации, со всеми их характерными особенностями и взаимосвязями, которые составляют единую родственную группу с точки зрения их функциональной роли в обеспечении экономической безопасности организации и, вместе взятые, играют важную роль в обеспечении экономической безопасности организации. При исследовании и описании основной сущности функциональных составляющих экономической безопасности организации необходимо выделять:

1. Важнейшие факторы, влияющие на состояние функциональной составляющей.

2. Основные процессы, влияющие на обеспечение функциональной составляющей.

3. Экономические индикаторы, отражающие уровень обеспечения функциональной составляющей.

4. Меры по обеспечению максимально высокого уровня функциональной составляющей

Анализ распределения и использования ресурсов организации производится на основе составления карты функционального анализа экономической безопасности организации, а также частного нормирования ресурсов организации по мерам, обеспечивающим эко­номическую безопасность по данной функциональной составляющей. Здесь же производится и оценка деятельности структурных подразделений организации по реализации мер, направленных на обеспечение данной функциональной составляющей экономической безопасности организации и эффективности использования этими подразделениями соответствующих ресурсов организации.

Документальное отражение планирования и анализа процесса обеспечения функцио­нальных составляющих экономической безопасности организации осуществляется посред­ством составления карты обеспечения функциональной составляющей экономической безопасности организации, в которой должно быть отражено как нынешнее состояние данной функциональной составляющей экономической безопасности организации с ана­лизом факторов, влияющих на уровень обеспечения данной составляющей, эффективно­сти принятых мер по обеспечению составляющей, деятельности структурных подразделе­ний организации и использования ими ресурсов организации, так и прогнозируемое со­стояние всех вышеперечисленных параметров.

Карта обеспечения функциональной составляющей экономической безопасности организации

Карта обеспечения функциональных составляющих должна содержать расчет уровня выполнения запланированных значений частных критериев состояния функциональных составляющих экономической безопасности организации.

Этот расчет производится путем деления суммарной общей оценки фактического уров­ня обеспечения функциональной составляющей экономической безопасности организации к запланированному значению этого показателя. Плановые и фактические значения частных функциональных критериев обеспечения экономической безопасности организации рассчитываются по методике, аналогичной методике расчета совокупного критерия экономической безопасности организации. Частный функциональный критерий экономи­ческой безопасности организации по этой методике необходимо рассчитывать как отно­шение совокупного предотвращенного ущерба по данной составляющей экономической безопасности организации к сумме затрат на реализацию мер по предотвращению ущер­бов от негативных воздействий и общего понесенного ущерба по составляющей.

Данному расчету частного функционального критерия экономической безопасности организации соответствует следующая формула:

К = Упр/(З+Упо),

 где К - частный функциональный критерий уровня обеспечения функциональной со­ставляющей экономической безопасности организации;

Упр - совокупный предотвращенный ущерб по составляющей;

3 - суммарные затраты в анализируемом периоде на реализацию мер по предотвраще­нию ущербов по данной функциональной составляющей экономической безопасности организации:

Упо - общий понесенный ущерб по данной функциональной составляющей экономичес­кой безопасности организации.

Совокупный критерий экономической безопасности организации.

Оценка уровня экономической безопасности организации по всем функциональным составляющим на основе статистических методов обработки информации сильно затруднена, поэтому предлагается оценивать уровень экономической безопасности организации на основе определения совокупного критерия экономической безопасности организации, рассчитываемого на основе мнений квалифицированных экспертов по частным функциональным критериям экономической безопасности организации.

Частные функциональные критерии экономической безопасности организации по каждой из ее составляющих рассчитываются на основе оценки ущербов экономической безопасности организации и эффективности мер по их предотвращению.

Таблица 1 - Таблица расчета совокупного критерия экономической безопасности организации

Формула расчета совокупного критерия экономической безопасности организации (Кс):

Кi - значения частных функциональных критериев экономической безопасности организации;

di - удельные веса значимости функциональных составляющих экономической безопасности организации.

Удельные веса частных функциональных критериев экономической безопасности организации в совокупном критерии экономической безопасности организации рассчитываются на основе оценки совокупных ущербов по функциональным составляющим его экономической безопасности.

Создание карты функционального анализа экономической безопасности организации позволяет решать одновременно целую совокупность важнейших проблем обеспечения его экономической безопасности. Среди них прежде всего необходимо выделить следую­щие:

1. Оценивая значения финансовых параметров ущербов от ожидавшихся, реализовав­шихся и предотвращенных негативных воздействий, мы можем получить достоверное представление о масштабах потенциального, предотвращен­ного понесенного предприятием ущерба от совокупности негативных воздей­ствий на его экономическую безопасность.

Также через анализ удельных весов функцио­нальных ущербов в общем совокупном ущербе можно достаточно точно оценить значи­мость функциональных составляющих экономической безопасности организации.

2. На основе карты функционального анализа специалист имеет возможность оцени­вать эффективность проводимых предприятием действий по предотвращению возможных и реальных негативных воздействий. Эта оценка производится через отнесение стоимос­тей предотвращенных с помощью принятия конкретных мер для этого ущербов и получен­ных дополнительных эффектов к затратам на реализацию этих мер и стоимость все-таки понесенного ущерба.