Объектами аннотирования могут быть любые документы. Выбор вида аннотации зависит от назначения пособия, отрасли знания, вида документа, особенностей его жанра, назначения, доступности, объема и т.д. В состав аннотации могут входить следующие элементы:
· Основная тема, проблема, цель работы
· Результаты работы
· Что нового несет в себе данный документ по сравнению с другими, родственными по тематике и целевому назначению
· Сведения об авторе первичного документа
· Принадлежность автора к стране, языку
· Сведения о достоинствах документа (взятые, например, из других документов)
· Сведения об изменениях заглавия документа или авторского коллектива, год выпуска предыдущего издания
· Год, с которого начат выпуск многотомного издания.
Применяется в информационной, книготорговой и издательской деятельности.